Nguồn nhân lực được xem là yếu tố quan trọng cho sự phát triển và thành công của hầu hết tất cả các doanh nghiệp. Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay việc quản lý nhân sự bằng phần mềm, website đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực. Điều này, sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả, nhờ đó đưa ra được những định hướng đúng đắn cho sự phát triển. Nội dung bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về phần mềm thiết kế web quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp.
I. Thiết kế web quản lý nhân sự mang đến thế mạnh nào cho các doanh nghiệp.
- Quản lý thông tin doanh nghiệp một cách chi tiết: Toàn bộ thông tin cá nhân của nhân viên công ty về gia đình, cư trú, bảo hiểm… sẽ được quản lý một cách đầy đủ, rõ ràng thông qua phần mềm thiết kế web quản lý nhân sự.
- Báo cáo chuẩn xác và cụ thể: Các thông tin về các biểu mẫu được cung cấp đầy đủ như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chuẩn của các cơ quan chức năng. Các biểu mẫu này được thiết kế mở và thường xuyên cập nhật phù hợp với tình hình thực tế.
- Mang đầy đủ nghiệp vụ chuyên môn cao: Cung cấp một cách đầy đủ các nghiệp vụ về quản lý nhân sự, từ việc theo dõi hợp đồng, bảo hiểm, đào tạo, công tác, khen thưởng,....
- Phân tích, thống kê thông tin đa chiều: Thiết kế web quản lý nhân sự cung cấp những báo cáo và biểu mẫu phân tích về sự biến động nhân sự, năng lực nhân viên, tình hình học tập, tham gia bảo hiểm của nhân viên một cách đa chiều,...
II. Thiết kế web quản lý nhân sự giúp các doanh nghiệp khẳng định.
Việc thiết kế web về quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định
1. Tính nghiệp vụ về quản lý
- Các thông tin về dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp chỉ cần khởi tạo ban đầu một lần.
- Phần mềm sẽ tự động tính toán các chỉ tiêu liên quan hỗ trợ tra cứu, quản lý thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
- Các thông tin được cung cấp một cách nhanh chóng thông quá các sơ đồ mô phỏng, các báo cáo kết xuất số liệu
2. Tính linh động trong sử dụng
- Thiết kế website quản lý nhân sự có thể dễ dàng thay đổi, thêm hoặc bớt các loại danh mục bên trong.
- Các website có hỗ trợ sử dụng mạng LAN, giúp gửi và nhận các mẫu thông báo từ phòng quản lý này sang phòng khác.
- Hỗ trợ quản lý và mở rộng nhiều loại mạng diện rộng khác nhau như WAN, INTERNET…
- Website quản lý nhân sự cho phép các doanh nghiệp tìm mọi thông tin đã đăng nhập vào hệ thống. Cách truy cập mang tính trực quan và nhanh chóng.
3. Giao diện bắt mắt
- Các website đều kế thừa các tính năng nổi bật trên nền tảng hệ điều hành Windows. Hệ này sử dụng dạng menu, với giao diện click và point. Chính điều này tạo điều kiện cho người dùng sử dụng thuận tiện. Với những nhân viên vận mới sẽ không bị ngợp khi sử dụng website để quản lý.
- Thiết kế web quản lý nhân sự có giao diện đẹp mắt, sử dụng dễ dàng và hỗ trợ tất cả các khâu trong việc quản trị con người của doanh nghiệp.
- Các tính năng của thiết trong website quản trị nhân sự được xây dựng trên nền tảng các chương trình đã tối ưu hóa ở nước ngoài cũng như trong nước. Chính vì vậy, môi trường kinh hoạt động của các trang web rất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong nước.
4. Hiệu suất làm việc có tính hiệu quả cao
- Là một trong những công cụ mới tạo nên bước đột phá trong việc quản lý nhân sự
- Hỗ trợ đắc lực cho hệ thống kiểm tra và giám sát
- Giảm thiểu các chi phí phát sinh, công tác quản lý bằng việc ghi chép tay thông thường.
- Hiệu quả năng suất làm việc cao, tiết kiệm chi phí cho nguồn nhân lực, hoạt động hiệu quả với những mức chi phí thấp nhất.
- Chương trình thiết kế web quản lý nhân sự được viết mới hoàn toàn theo nhu cầu của các doanh nghiệp hiện nay.
- Các số liệu cung cấp một cách chính xác, tức thời và nâng cao chất lượng.
5. Tính bảo mật tốt
- Phân cấp, phân quyền việc bảo mật các dữ liệu từng tính năng có trong chương trình.
- Phân quyền cho vấn đề cập nhật và truy xuất dữ liệu theo cấp quản lý người dùng.
- Các dữ liệu người dùng được mã hóa một cách an toàn tuyệt đối.
- Ngoài ra, việc quản lý nhân sự qua trang web có thể ghi lại tất cả các thao tác liên quan đến quản trị. Từ đó, các nguyên nhân gây thay đổi các thông số dữ liệu được đánh dấu một cách rõ ràng.
6. Tính an toàn tuyệt đối
Phần mềm thiết kế web quản lý nhân viên sẽ bảo mật tuyệt đối các dự liệu về người dùng . Nhờ đó, các công việc luôn được tiến hành một cách trôi chảy, thông suốt. Ngoài ra, chương trình có tính năng sao lưu tất cả các dữ liệu vào bất kỳ thời điểm nào.
7. Nhiều tiện ích cao
Web quản trị nhân sự cung cấp việc truy xuất dữ liệu sang các định dạng khác nhau như: Word, Excel, Access, XML…. Đây là một ưu điểm nổi bật giúp người dùng da dạng hơn trong các báo cáo kết quả về quản lý hàng tháng.
III. Phần mềm thiết kế web quản lý nhân sự với các tính năng
Các tính năng của cac trang web quản trị nhân sự được thể hiện như sau:
1. Về trang chủ
- Trình bày một cách trang nhã, đơn giản, thân thiện cho người dùng.
- Màu sắc có thể được trình bày theo logo công ty hoặc tone và màu khách hàng yêu cầu.
- Nội dung hiển thị dạng bài viết với việc đính kèm hình ảnh.
2. Phần giới thiệu công ty
- Giới thiệu thông tin chung về công ty.
- Đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp.
- Ngành nghề và lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
3. Quản lý cơ cấu tổ chức nhân sự
- Phản ánh từng vị trí nhân viên trong công ty.
- Phản ánh một cách thiết thực trong mô hình tổ chức của doanh nghiệp.
4.Quản lý hồ sơ nhân viên
- Thiết kế web quản lý nguồn nhân lực tích hợp đầy đủ các thông tin của tổng thể nhân viên trong công ty.
- Từ sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, cho đến quá trình công tác, nghỉ phép, khen thưởng/kỷ luật...
- Mọi thay đổi thông tin của nhân viên sẽ được cập nhật một cách liên tục.
5. Quản lý chấm công
- Quản lý chấm công một cách chính xác, nhanh chóng, phục vụ kịp thời cho việc tính lương
- Tích hợp đầy đủ các mã vạch, đọc thẻ để bạn có thể ứng dụng theo hình thức chấm công này. Đây là công cụ cung cấp độ chính xác phục vụ việc tự động tính lương.
- Ghi nhận dữ liệu chấm công hàng ngày, xử lý dữ liệu để tính ra số ngày công, làm ngoài giờ, làm ca, nghỉ phép...
6. Tính tiền lương
- Web sẽ được lập trình tự động tính toán và đưa ra bảng lương chính xác cho từng nhân viên trong công ty.
7. Quản lý tuyển dụng, đào tạo
- Theo dõi một cách chi tiết nội dung của quá trình phỏng vấn đối với từng ứng viên.
- Khi ứng viên được tuyển dụng, thì thông tin nhân viên được cập nhập vào hồ sơ nhân viên chính thức của công ty một cách tự động, không phải nhập liệu nhiều lần.
8. Bảo hiểm
- Tự động tiến hành các điều chỉnh tăng giảm về tỷ lệ đóng bảo hiểm
- Lập tờ khai và tự động lấy thông tin từ bảng lương hàng tháng để cho ra các báo cáo về mức đóng bảo hiểm.
9. Hệ thống báo cáo
- Báo cáo linh hoạt, tùy biến theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- Cho phép xem báo cáo trước khi in, kết xuất số liệu ra Excel, Word, PDF...
10. Tiện ích hệ thống
- Các thông tin của nhà quản lý được bảo mật.
- Phân quyền chi tiết cho từng chức năng nghiệp vụ, mã hóa mật khẩu người dùng, dữ liệu được đảm bảo an toàn nhờ chế độ sao lưu và phục hồi.
Web quản lý công việc, nhân sự của Uniduc kết hợp với phần mềm quản lý công việc doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp tự động, chủ doanh nghiệp có thể chhur động công việc của mình hơn.
Web quản lý nhân sự Uniduc giúp các doanh nghiệp sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực. Đây được xem là mục đích chính của các nhà sáng lập. Hy vọng, với những thông tin chia sẻ trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các website quản lý. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn rõ hơn.
Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !
Hotline / Zalo: 0903 666 014
Website: https://uniduc.com/vi
-------------////--------------------------------------------////------------
HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.
