Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và công nghệ buộc các doanh nghiệp cần thay đổi về cách quản lý. Áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý để nâng cao hiệu suất làm việc, đẩy mạnh tính cạnh tranh trên thị trường. Sự thanh đổi này nhằm tạo tiền đề phát triển theo hướng bền vững cho các doanh nghiệp. Triển khai xây dựng các ứng dụng quản lý doanh nghiệp chính là phần công việc để thúc đẩy sự phát triển. Vậy chức năng cần có trong các ứng dụng về quản lý cho các doanh nghiệp là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua nội dung bài viết dưới đây.
I. Những chức năng cần có trong ứng dụng quản lý doanh nghiệp
Những chức năng cần phải có trong việc xây dựng các ứng dụng quản lý doanh nghiệp bao gồm:
1. Chức năng quản lý nhân sự HRM
Việc quản lý nhân sự của các công ty sẽ rất vất vả và tốn rất nhiều thời nếu sử dụng các phương pháp truyền thống như hiện nay. Bạn phải mất bao lâu để kiểm soát hết hồ sơ của các nhân viên trong công ty khi con số lên đến hàng trăm người. Nếu lựa chọn các phần mềm ứng dụng dụng quản lý nhân sự, thì bạn chỉ cần rất ít thời gian để hoàn tất công việc đó. Toàn bộ thông tin của nhân viên đều được lưu trữ một cách cận thận trong hệ thống, nhờ đó công việc truy xuất và quản lý được thực hiện một cách dễ dàng. Tuy nhiên, để thực hiện được điều đó bạn cần sử dụng các phần mềm có đầy đủ tính năng giúp quản lý hiệu quả nhất.
Một số tính năng cơ bản cần phải có trong việc quản lý nhân sự:
Tính năng chấm công cho nhân viên, tiến hành ghi nhận thời gian vào và ra về của nhân viên.
Tính năng tính tiền lương dựa trên số ngày đã chấm công. Tính tiền thưởng theo năng suất làm việc của mỗi nhân viên.
Theo dõi số lượng ngày phép, ngày nghỉ của nhân viên.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên.
Lập kế hoạch tuyển dụng bổ sung nhân sự cho công ty.
Lập báo cáo hàng tháng.
Các chức năng khác…
2.Chức năng quản lý khách hàng của doanh nghiệp
Khách hàng luôn là yếu tố cũng những vấn đề mà hầu hết các doanh nghiệp cần phải quan tâm nhất. Đây là những nguồn sinh lợi nhuận cho công ty. Trong kinh tế thị trường có sự cạnh tranh mạnh mẽ hiện nay thì vấn đề làm cách nào để lôi kéo khách hàng chính là điểm mấu chốt mà các doanh nghiệp cần quan tâm. Tuy nhiên, việc lôi kéo đã khó việc giự khách hàng còn khó hơn. Nếu không có những chính sách chăm sóc khách hàng thì việc họ rời xa bạn chỉ là vấn đề thời gian. Để làm được đó ứng dụng chức năng quản lý khách hàng trong các phần mềm là một trong những phương pháp hiệu quả nhất.
Với những tính năng hữu ích “áp dụng công nghệ số hóa” quản lý khách hàng hiệu quả hơn. Với các báo cáo được xuất ra sau khi áp dụng như nhu cầu sử dụng, doanh số mua hàng...Bạn biết được khách hàng nào đang là tiềm năng, những khách hàng nào sẽ là tiềm năng. Nhờ đó người quản lý sẽ đưa ra các phương hướng trong việc điều tiết một cách hiệu quả hơn. Thông tin cần có khi thiết lập các ứng dụng quản lý doanh nghiệp trong quan hệ khách hàng bao gồm:
- Lưu trữ những thông tin của khách hàng.
- Theo dõi các bản hợp đồng, quá trình hợp tác giữa 2 bên.
- Quản lý bán hàng tự động cho cửa hàng.
- Gợi ý và theo dõi những chiến lược marketing cho doanh nghiệp.
- Tích hợp các tính năng hỗ trợ khách hàng như livechat,…
- Các chức năng khác theo yêu cầu từng ngành cụ thể…
3. Chức năng quản lý công việc của doanh nghiệp
Quản lý công việc bằng ứng dụng phần mềm giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất hiệu suất của nhân viên. Chức năng này cho phép người dùng tạo ra các nhóm cho công việc, người quản trị có thêm hoặc bớt các thành viên. Các ứng dụng và phần mềm này cho phép tạo ra các task và report hằng ngày tại các list trong danh sách. Nhờ đó, người sử dụng có thể dễ dàng theo dõi tiến độ công việc. Các thành viên có thể kiểm tra công việc lẫn nhau.
4. Chức năng hoạch định tài nguyên cho doanh nghiệp
Hoạch định tài nguyên cho doanh nghiệp là một hệ sinh thái tổng hợp bao gồm công việc thiết kế quản lý khách hàng và nhân sự. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng khéo kính một hệ sinh thái chuyên nghiệp cho từng phòng ban. Chức năng này sẽ có những thông tin quản trị sau đây:
- Quản trị tài chính.
- Quản trị sản xuất.
- Quản trị công nợ.
- Quản trị hệ thống.
II. Quy trình thiết kế ứng dụng quản lý doanh nghiệp
Quy trình thiết kế có những bước căn bản sau đây:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và trao đổi về những gói dịch vụ thiết kế hệ thống quản lý doanh nghiệp.
Bước 2: Tiến hành trao đổi chi tiết về những yêu cầu của khách hàng và tiến hành ký hợp đồng sau khi thống nhất các điều khoản đã đề ra.
Bước 3: Tìm hiểu lĩnh vực sản xuất và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để lên ý tưởng thiết kế cho ứng dụng.
Bước 4: Designer tiến hành thiết kế giao diện cho ứng dụng, chuyển giao cho bộ phận code và tiến hành xây dựng bản demo.
Bước 5: Gửi bản demo cho khách hàng và tiến hành chỉnh sửa feedback (nếu có).
Bước 6: Hướng dẫn khách hàng sử dụng và hỗ trợ triển khai áp dụng thực tế tại doanh nghiệp.
Bước 7: Bàn giao toàn bộ ứng dụng quản lý doanh nghiệp cho khách hàng và tiến hành thanh toán hợp đồng.
III. Tại sao nên dùng ứng dụng quản lý doanh nghiệp của công ty UNIDUC
Công ty cổ phần UNIDUC là đơn vị hàng đầu trong lập trình thiết kế các ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp uy tín. Các ứng dụng cũng như phần mềm do UNIDUC thiết kế đều được đảm bảo chất lượng phù hợp đáp ứng đủ yêu cầu của khách hàng.
Với đội ngũ lập trình viên chuyên nghiệp có nhiều năm hoạt động trong thiết kế, am hiểu sâu về ngôn ngữ, phần mềm lập trình. Đặc biệt, thái độ làm việc tích cực tâm huyết sẽ đảm bảo chất lượng 100% cho các phần mềm mình viết ra.
UNIDUC không thiết kế phần mềm ứng dụng mang tính chất đại trà cho các công ty. Tất cả phần mềm chúng tôi thiết kế ra đều được nghiên cứu tỉ mỉ, khách hàng được cam kết chất lượng cho từng khâu:
Chúng tôi sẽ tư vấn đầy đủ cho khách hàng những ưu và nhược điểm, các tính năng dựa trên sự phân tích thực tế đối với sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Mỗi lĩnh vực sẽ có các nhân viên thiết kế riêng đảm bảo giao diện chuẩn UX/UI.
Các ứng dụng sẽ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và tính năng kỹ thuật một cách chuyên nghiệp nhất. Đồng thời, hỗ trợ khách hàng tìm và đưa ra những giải pháp cho các tính năng mới. Với vốn kiến thức sâu rộng chung tôi tự tin đảm bảo với khách hàng về sự phân tích và đưa ra phương án thiết kế.
Chúng tôi đảm bảo sự an toàn trong chế độ bảo mật thông tin của khách hàng.
UNIDUC còn được xem là công ty mang đến những giải pháp công nghệ chuyên nghiệp, uy tín và chất lượng nhất. Đây là những đánh giá mà nhiều khách hàng khi tìm hiểu các sản phẩm của chúng tôi. Giá cả mà chúng tôi cung cấp luôn mang tính cạnh tranh cao, hướng tới mục đích và lợi ích khách hàng là trên hết. Thiết kế tránh phát sinh những yếu tố không cần thiết, mang đến sự chuyên nghiệp nhất.
Bài viết trên đây chúng tôi đã giúp bạn hiểu sâu hơn về những chức năng và quy trình trong thiết kế ứng dụng quản lý doanh nghiệp. Đặc biệt, bài viết gợi ý cho bạn về phần mềm quản lý doanh nghiệp uy tín chất lượng. Nếu bạn đang có ý định xây dựng phần mềm hãy liên hệ với công ty cổ phần UNIDUC để được tư vấn cụ thể.
Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !
Hotline / Zalo: 0903 666 014
Website: https://uniduc.com/vi
-------------////--------------------------------------------////------------
HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.
