Quản lý nhân sự bằng phần mềm là một cách quản lý thông minh mang lại hiệu quả cao. Nó mang lại rất nhiều hiệu quả trong việc quản lý thông tin, công việc và phân tích các hoạt động...Theo thông tin hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự miễn phí cho các doanh nghiệp chọn lựa. Các doanh nghiệp không cần bất cứ khoản phí nào cũng có thể dùng. Tuy nhiên, việc sử dụng các phần mềm vẫn đang là dấu chấm hỏi. Bài viết dưới  đây, Uniduc sẽ giúp trả lời câu hỏi trên.

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự có nên hay không?

Trước khi tìm hiểu các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí chúng ta cũng phân tích vấn đề việc quản lý nhân viên bằng các phần mềm nên hay không?

Quản lý nhân sự là gì?

Trong các doanh nghiệp, công ty hãy các cơ quan nào thì yếu tố con người được xem là tài sản quan trọng nhất. Sự thành công hay thất bại của các doanh nghiệp đều phụ thuộc vào cách quản lý con người có hiệu quả hay không. Vậy quản lý nhân sự là gì? Đây là cụm từ được hiểu là công tác quản lý các lực lưỡng lao động của một doanh nghiệp, công ty hay tổ chức nào đó. Nó sẽ chịu các công việc như thu hút, đào tạo,tuyển dụng, đánh giá...Ngoài ra, nó còn mang ý nghĩa cho công việc giám sát lãnh đạo và cách tổ chức có đảm bảo phù hợp với pháp luật hay không.

Thế nào là phần mềm quản lý nhân sự?

Phần mềm quản lý nhân sự được hiểu là sự kết hợp của:

• Hệ thống.

• Quy trình quản lý.

• Sự kết nối nguồn nhân lực.

• Công nghệ thông tin

Các yếu tố này được kiểm soát thông qua phần mềm máy tính, nhằm thực hiện các tính năng sau đây:

• Quản lý: về thông tin nhân viên, bảo hiểm, tiền lương, chấm công, thưởng….

• Đánh giá về mặt hiệu quả trong công việc

• Theo dõi số lượng nhân viên nghỉ việc

• Phân tích hoạt động trong công ty của nhân viên

• Tuyển dụng lập kế hoạch cho các vấn đề tuyển nhân sự.

Theo sự đánh giá thì phần mềm quản lý nhân sự được xem là một thư ký cần cù, chăm chỉ hỗ trợ các công việc quản lý cho các doanh nghiệp. Việc áp dụng hiệu quả các phần mềm quản lý sẽ mang đến những lợi ích cho các doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý cho nhân sự được phân chia thành các loại sau đây:

• Phân theo hình thức mua bán: phần mềm nhân sự đóng gói, phần mềm nhân sự nước ngoài và phần mềm nhân sự viết theo yêu cầu.

• Phân loại theo nền tảng công nghệ: Web-based, Cloud based và Windows-Based.

• Phân theo mức độ quản lý: Quản lý thông tin cơ bản,  yêu cầu phức tạp, quản lý các chức năng, quản lý theo độ lớn của doanh nghiệp như: tập đoàn, nhà máy, công ty sản xuất…

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có những ưu điểm nổi bật sau đây:

Chi phí vận hành thấp

Các phần mềm này được các nhà lập trình viết ra với tính năng miễn phí. Nó hỗ trợ các doanh nghiệp công việc quản lý và đánh giá nhân viên. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí lớn.

Dễ đồng bộ, dễ sử dụng và tương đối linh hoạt

Các phần mềm miễn phí sẽ mang các tính năng theo dạng “đóng gói” bao gồm hỗ trợ tính lương, số ngày nghỉ, bảng phân công..Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có thể linh hoạt thay đổi các phân hệ sao cho mức độ phù hợp nhất.

Phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ

Các doanh nghiệp nhỏ thường có ít nhân viên, đặc thù ngành sản xuất không quá phức tạp. Chính vì vậy, việc sử dụng phần mềm miễn phí là rất thích hợp cho các doanh nghiệp này. Vì không cần bỏ chi phí vấn sở hữu phần mềm với đầy đủ tính năng.

Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự miễn phí

Việc sử dụng các phiên bản phần mềm miễn phí lại tồn tại các nhược điểm sau đây:

Các doanh nghiệp không được hỗ trợ từ nhà cung cấp

Việc sử dụng các phần mềm miễn phí thì các doanh nghiệp sẽ không được hỗ trợ từ nhà cung cấp các vấn đề lỗi kỹ thuật. Các giải đáp bạn chỉ được thực hiện thông qua các câu hỏi từ cộng đồng mạng. Việc tiếp nhận những thông tin từ cộng đồng mạng cho việc sử dụng phần mềm vẫn có nhiều ý kiến trái chiều nhau. Điều này khiến các doanh nghiệp đau đầu không biết hướng giải quyết nào tốt nhất, đặc biệt khắc phục lỗi như thế nào.

Chính vì điều đó, một lưu ý cho các doanh nghiệp sử dụng phần mềm miễn phí cần có những phương án dự phòng cho các lỗi phát sinh. Xây dựng các bản sao lưu hồ sơ, sử dụng các phần mềm dùng để chấm công, hay các bản excel tính lương...

Chế độ bảo mật không cao, độ an toàn thấp

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm cung cấp dưới dạng miễn phí, dễ sử dụng, hoạt động tốt với nhiều cam kết phục vũ lợi cho cộng đồng doanh nghiệp. Tuy nhiên, thông tin đó không hoàn toàn đúng 100% cho mọi phần mềm. Người sử dụng cho chắc chắn các thông tin của doanh nghiệp của có được bảo mật tuyệt đối không, có an toàn khi sử dụng quản lý không. Bạn có chắc chắn tất cả dữ liệu của công ty có bị đánh cắp, bị truy cập bất hợp pháp để sử dụng với các mục đích phi lợi nhuận không? Chính vì những điều đó việc sử dụng các phần mềm trả phí sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đảm bảo vấn đề này.

Bị hạn chế về các phân hệ trong quản lý nhân sự

Các phần mềm quản lý miễn phí sẽ không được đầy đủ các phân hệ như các loại mất phí. Nó chỉ giúp giải quyết một số bài toán về quản lý đơn giản cho nhân sự như: tính lương, hồ sơ, chấm công theo các công sẵn. Ngoài ra, một số phần mềm quản lý chỉ cho phép bạn dùng một thời gian nhất định. Nếu người sử dụng muốn sử dụng tiếp phần mềm phải bỏ tiền ra để khôi phục. 

Các phần mềm miễn phí không phù hợp cho các doanh nghiệp lớn và vừa

Các doanh nghiệp vừa và lớn thường có nhiều đặc thù trong phân ca, tính lương, thưởng phức tạp, chồng chéo...Các phần mềm miễn phí dường như không thích hợp cho chức năng quản lý nhân sự. Các phần mềm miễn phí thương có cấu trúc đóng gói sẵn, việc mở rộng các tính năng rất khó hoặc không thể thay đổi theo đặc thù của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn, nhiều nhà máy, phân xưởng và công nhân, sử dụng phần mềm miễn phí có thể gây mất an toàn. 

Doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay không?

Công tác quản lý nhân sự bằng phần mềm mang đến cho các doanh nghiệp nhiều hữu ích thiết thực, điều đó không thể phủ nhận. Tuy nhiên, vấn đề lựa chọn được những phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp mình không phải là điều mà ai cũng làm được. Để tiết kiệm, thì các doanh nghiệp nhỏ thường chọn phần mềm miễn phí. Những đối với các doanh nghiệp lớn và vừa thì chọn phần mềm có phí để tăng mức độ an toàn và tính năng là lựa chọn hợp lý nhất.

Trên đây là bài viết thông tin chia sẻ về giải đáp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí nên hay không. Hy vọng, với nội dung trên sẽ giúp bạn chọn  phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp mình. Nếu muốn tìm kiếm các phần tốt hơn hãy truy cập trang web Uniduc để được hướng dẫn cụ thể.

Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !

Hotline / Zalo: 0903 666 014

Website: https://uniduc.com/vi

-------------////--------------------------------------------////------------

HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.