Phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp là một tập hợp các công cụ để lập kế hoạch, thực hiện các chính sách, thông lệ, hướng dẫn, quy trình, thủ tục được sử dụng trong việc phát triển, triển khai và thực hiện các kế hoạch và chiến lược kinh doanh cũng như tất cả các hoạt động quản lý liên quan.

I. Tại sao doanh nghiệp cần có một phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp?

Khi một doanh nghiệp còn nhỏ, mọi người đều biết nó hoạt động như thế nào. Một nhóm không cần phải ghi chép các công việc họ làm bởi vì họ chỉ biết cách thực hiện. Họ phối hợp chặt chẽ trong công việc, họ luôn có thể thích nghi và ứng biến để đáp ứng những thách thức mới. Nhưng khi một doanh nghiệp phát triển, điều này trở nên khó khăn hơn, trên thực tế, không thể hoạt động như thế này.

Khi các nhóm mở rộng, thay đổi và phân tán, kiến thức và kinh nghiệm quý giá có thể giảm đi. Đồng thời, những sai lầm cũ có thể được nhân rộng và sự kém hiệu quả được khuếch đại.

Có một điểm đến hạn, khi chỉ biết phương pháp hay nhất là chưa đủ, bạn cần phải bắt đầu chính thức ghi lại và chia sẻ nó, nếu không bạn có thể bị mất hoàn toàn những thông tin chi tiết này và phải bắt đầu lại từ đầu.

Việc áp dụng Hệ thống quản lý kinh doanh không phải là áp đặt một lớp quan liêu mới lên một công ty đang phát triển, mà là tạo ra một nền tảng kiến thức năng động để có thể xây dựng tất cả thành công trong tương lai.

1. Thách thức khi chuyển từ giai đoạn khởi nghiệp sang mở rộng quy mô.

Theo truyền thống, tỷ lệ thành công ở các công ty đi từ trạng thái khởi nghiệp nhỏ đến mở rộng quy mô thường thấp. Đối với những công ty đã cung cấp một sản phẩm thành công cho thị trường và đang trong thời kỳ phát triển - thách thức sẽ là mở rộng cung cấp và cơ sở khách hàng của bạn trong khi vẫn cung cấp cùng một mức chất lượng cho khách hàng. Nhưng điều này có thể không dễ dàng đạt được.

Khi bắt tay vào các dự án mới và phức tạp, bạn có thể thấy khó khăn hơn trong việc tái tạo chất lượng trên quy mô lớn. Điều này có thể là do bạn chưa bao giờ có thời gian để thực sự nghĩ về hoặc quản lý cách mà doanh nghiệp của bạn sẽ thực hiện mọi việc.

Nếu không có một bộ quy trình kinh doanh được hiểu rõ ràng để điều chỉnh việc phân phối sản phẩm cuối cùng của bạn, thì sự tăng trưởng đột ngột có thể khiến các hệ thống được phát triển theo cách đột xuất bị quá tải.

2. Tại sao hệ thống quản lý kinh doanh tồn tại?

Và đó là lý do tại sao các Hệ thống quản lý kinh doanh chính thức tồn tại, để giúp các công ty tìm cách xác định, lập tài liệu và triển khai các phương pháp hay nhất trong mọi việc họ làm.

Chúng được thiết kế để giúp bạn ghi lại cách bạn kinh doanh đồng thời xác định những điểm kém hiệu quả, cải thiện hiệu suất kinh doanh và tăng hiệu quả của nhân viên khi bạn phát triển.

Phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp có thể được thực hiện bởi các nhà tư vấn bên ngoài hoặc các nhóm nội bộ, sử dụng phần mềm văn phòng tiêu chuẩn hoặc các chuyên gia, các giải pháp độc quyền. Các giải pháp này khác nhau về mức độ chi phí và độ phức tạp, một số yêu cầu cài đặt ứng dụng và những giải pháp khác cung cấp cách tiếp cận nhẹ hơn.

II. Những điều bạn cần tìm kiếm trong một phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp.

1. Chức năng

Bước đầu tiên trong việc lựa chọn phần mềm là quyết định những gì bạn muốn từ nó. Bắt đầu bằng cách lập danh sách các tính năng cần phải có và cần có và tham khảo các tính năng đó khi bạn xem xét các tùy chọn.

2. Khả năng mở rộng

Nhu cầu kinh doanh luôn thay đổi, vì vậy hãy cố gắng chọn phần mềm phù hợp với bạn ở hiện tại và trong tương lai. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty khởi nghiệp, có khả năng mở rộng và thay đổi. Thông thường, giải pháp rẻ nhất hiện nay sẽ khiến bạn tốn nhiều chi phí hơn, vì vậy hãy cố gắng chọn một sản phẩm có thể phát triển cùng bạn.

3. Tính linh hoạt

Tất cả các doanh nghiệp đều khác nhau, vì vậy hiếm khi có phương pháp tiếp cận nào phù hợp với tất cả. Cố gắng chọn phần mềm cung cấp các mô-đun hoặc API bổ sung để tích hợp và phù hợp với các yêu cầu cụ thể của bạn.

4. Tích hợp thuận tiện

Có thể bạn sẽ không tìm thấy một phần mềm kinh doanh duy nhất đáp ứng được mọi thứ mà công ty của bạn cần. Điều đó có nghĩa là bạn cần phải dựa vào nhiều hệ thống, và để chúng hoạt động cùng nhau đôi khi có thể khó khăn. Các hệ thống có API mở và các tính năng khác cho phép chúng được tích hợp dễ dàng với các nền tảng khác và có thể giúp giữ cho quy trình nội bộ của bạn được sắp xếp hợp lý.

5. Hỗ trợ khách hàng

Hỗ trợ khách hàng tuyệt vời là điều cần có. Cho dù một phần mềm có thể trực quan đến mức nào, bạn sẽ cần trợ giúp về phần mềm đó vào một thời điểm nào đó, vì vậy hãy cố gắng chọn một sản phẩm đi kèm với hệ thống hỗ trợ khách hàng tốt. Những điều cần chú ý bao gồm đại diện tài khoản chuyên dụng, số điện thoại hoặc địa chỉ email dịch vụ khách hàng đáng tin cậy, nhóm truyền thông xã hội tích cực và nhiều tài nguyên trực tuyến.

III. Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp tại Tp.HCM.

Uniduc hiện là đơn vị đi đầu trong lập trình thiết kế phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Các ứng dụng, phần mềm công ty thiết kế đều được đảm bảo chất lượng phù hợp với mọi yêu cầu của khách hàng. 

Chúng tôi không thiết kế các phần mềm mang tính chất đại trà cho các công ty. Tất cả sản phẩm chúng tôi làm ra đều được nghiên cứu tỉ mỉ và cam kết chất lượng cho từng khâu.

Trong bài viết này chúng tôi đã giúp bạn hiểu sâu hơn về phần mềm quản lý doanh nghiệp đồng thời gợi ý cho bạn về đơn vị cung cấp phần mềm uy tín. Nếu bạn đang có ý định xây dựng phần mềm hãy liên hệ với công ty chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !

Hotline / Zalo: 0903 666 014

Website: https://uniduc.com/vi

-------------////--------------------------------------------////------------

HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.