Tối ưu chi phí là một trong những giải pháp được mọi doanh nghiệp chú trọng và là yếu tố tất yếu giúp doanh nghiệp có thể phát triển trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay. Trong thời kỳ công nghệ 4.0 phát triển mạnh mẽ, việc sử dụng các sản phẩm phần mềm quản lý ngày càng được các doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn để có thể nắm bắt thông tin nhanh chóng, giúp quản lý, cân đối, thiết lập và đưa ra các quyết định tốt nhất.
Vì thế, để kiểm soát chi phí chặt chẽ Phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp hay Phần mềm bán hàng tích hợp thu chi sẽ là một giải pháp tối ưu cho các nhà quản lý.
I. Quản lý thu chi và những lợi ích đem lại cho doanh nghiệp
Quản lý thu chi sẽ giúp các nhà quản lý doanh nghiệp cũng như kế toán công ty kiểm soát được dòng tiền thu vào và chi tiêu của công ty cũng như theo dõi chi tiết các khoản công nợ theo từng khách hàng, và loại tiền tương ứng. Từ đó tính được giá vốn của sản phẩm cũng như doanh thu thực tế đem lại đối với từng mặt hàng riêng biệt. Nếu có thể kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi và tính toán sử dụng một cách hợp lý sẽ đem lại nhiều ưu điểm và cơ hội cạnh tranh, nhờ các tính năng giúp:
- Tránh sai sót thông tin giữa các nhà cung cấp
- Lọc được nhóm các nhà cung cấp chung mặt hàng và các chính sách ưu đãi kèm theo.
- Theo dõi chi tiết được thời hạn thanh toán và cân đối ngân sách.
Biểu đồ sản phẩm bán theo tháng để đánh giá mức độ tiêu dùng của khách hàng. Từ đó, thiết lập chế độ sản xuất dự trữ hàng hóa với tỷ lệ phần trăm phù hợp để nâng cao doanh thu đem lại cho doanh nghiệp.
II. Phần mềm hỗ trợ việc thu tiền và các ưu điểm mang lại.
Quản lý thu tiền của mỗi công ty sẽ khác nhau, phân bổ trách nhiệm với từng khoản thu thường sẽ do người trực tiếp làm việc với khách hàng. Đối với các công ty vừa và nhỏ các khâu này thường được nhà quản lý doanh nghiệp trực tiếp tham gia, với mức độ công việc lớn với áp lực cao thường khi sẽ mất nhiều thời gian để theo dõi cũng như cân đối. Còn về các công ty lớn, mạng lưới thu hộ dày đặc thì vấn đề quản lý theo dõi càng được trú trọng. Vì thế, dưới sự phát triển của công nghệ 4.0 ngày một phát triển, thay vì sử dụng các công thức cũ tốn kém thời gian cũng như nhân lực, chúng ta cùng sử dụng các phần mềm quản lý công việc doanh nghiệp & biến đổi chúng thành công cụ đắc lực cũng như tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu quả làm việc.
Xác nhận các khoản cần thu theo loại tiền, thời hạn thu hồi, khách hàng.
Phân loại khách hàng theo nhiều tiêu chí: Mặt hàng tiêu thụ, khách hàng thân thiết, khách hàng có các khoản nợ phải thu khó đòi,....
Theo dõi lịch thanh toán, nhắc nhở thanh toán theo từng mức độ:
- Đặt lệnh gửi email nhắc nhở cho khách hàng.
- Nhắc điện thoại, liên hệ với khách hàng.
- Hoặc có thể đặt lịch hẹn để tiện trao đổi.
Phần mềm còn lên các file báo cáo, biểu đồ theo dõi mức mua hàng hóa của khách hàng giúp công ty có các chính sách ưu đãi cho khách hàng thân thiết. Bên cạnh đó, cũng hiển thị các mức độ thanh toán, xác nhận nợ quá hạn, các khoản phải thu khó đòi từ đó lên biện pháp thu hồi cũng như trích lập dự phòng .
Bảo mật tuyệt đối, phân cấp tham gia đối với người sử dụng.
Quản lý thông tin từ xa, dễ dàng tiếp cận và xử lý.
III. Phần mềm hỗ trợ quản lý chi phí và cân đối công nợ
Đo lường, đánh giá các loại chi phí để tối ưu hóa các quá trình vận hành trong công ty. Có rất nhiều tiêu thức để phân loại chi phí để phục vụ cho việc kiểm tra và ra quyết định. Vì thế, tùy thuộc theo từng loại hình công ty, mặt hàng kinh doanh, cách thức theo dõi chi phí mà phân loại các khoản mục chi phí phù hợp. Để quản lý chặt chẽ các loại chi phí doanh nghiệp thường sẽ tốn nhiều nhân lực trong khâu này, nhưng những năm gần đây sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ đã đưa ra nhiều phương pháp giải quyết cũng như giảm thiểu nguồn nhân lực từ đó tăng cường phát triển các công việc khác để nâng cao doanh thu của công ty. Thấu hiểu nhu cầu cũng như trăn trở của các nhà quản lý doanh nghiệp, phần mềm quản lý tài chính, kế toán cho doanh nghiệp ra đời với nhiều tính năng vượt trội và ngày càng cập nhập phiên bản tiên tiến.
Nhờ có phần mềm hỗ trợ quản lý công nợ chúng ta có thể theo dõi, cân đối chi tiêu và phân bổ chi phí cách hợp lý nhất, với các tính năng trợ giúp như:
- Theo dõi công nợ theo ngày/tháng/năm, mặt hàng, nhà cung cấp, thời hạn thanh toán, chi phí cũng như các ưu đãi khi mua hàng.
- Lên danh sách các nhà cung cấp cùng một mặt hàng, so sánh chất lượng giá cả và chế độ ưu đãi từ đó lên bảng nhà cung cấp tránh các trường hợp thiếu hụt hàng hay mua hàng với giá cao.
- Báo cáo phân tích chi tiêu trực quan giúp cho quý khách hàng có thể lên kế hoạch chi tiêu hợp lý.
IV. Các điểm nổi bật của phần mềm UNIDUC.
1. Theo dõi sát sao tiến độ công việc.
Phần mềm của công ty Uniduc được tích hợp trên điện thoại lẫn laptop giúp người dùng có thể cập nhật thông tin dễ dàng. Từ đó, nhà quản lý có thể theo dõi, kiểm soát thông tin mọi lúc mọi nơi và đưa ra quyết định kịp thời. Không chỉ vậy, thông qua phần mềm nhà quản trị có thể quan sát mức độ làm việc của nhân viên và đưa ra nhận xét khách quan.
2. Tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp
Ở Uniduc có rất nhiều gói tham gia phù hợp với nhiều mục đích sử dụng của khách hàng hỗ trợ quý công ty có một phần mềm phù hợp, trực quan, nhạy bén và thông minh. Liên kết với các phần mềm kế toán linh dữ liệu, chứng từ giảm thiểu thời gian nhập liệu. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên chuyên tâm hỗ trợ 24/7 giúp khách hàng làm quen cũng như giới thiệu các chức năng phù hợp nâng cao tốc độ làm việc và hiệu quả mang lại.
3. Phân quyền truy cập người tham gia vào app: Xem - Thêm - Chỉnh sửa
Phân quyền truy cập cho người sử dụng cũng như thời hạn mỗi công việc để có thể theo dõi bao quát tiến độ làm việc cũng như tính hiệu quả mang lại đồng thời giúp nhân viên có thể hình dung được những công việc cần phải làm từ đó đánh giá chất lượng công việc một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, tránh các tình trạng cố tình lạm dụng quyền hành sửa chữa hoặc có thể vô tình chỉnh sửa những dữ liệu trong quá khứ. Việc này cũng giúp cho nhân viên cấp cao nâng cao trách nhiệm, chú trọng đến nhân viên thấp hơn, hướng dẫn chỉ bảo tránh sai sót để việc duyệt, kiểm kê lại trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn.
4. Hạn chế sai sót tăng tốc độ làm việc.
Việc theo dõi chi tiết từng mặt hàng theo ngày/ tháng/ năm cũng như tiến độ thu chi tiền luôn được cập nhập và theo dõi sát sao giúp các nhà quản trị dễ dàng theo dõi cũng như cân đối ngân sách. Đặt lệnh nhắc nhở gửi email tự động cho khách hàng khi đến hạn thanh toán, cũng như lên lịch hẹn nhà cung cấp. Biểu đồ trực quan, bảng biểu sắc nét hỗ trợ người sử dụng có thể quan sát, kiểm kê lại một cách dễ dàng. Ở Uniduc cũng sẽ thiết lập thêm một số lệnh hệ thống phù hợp với từng đặc điểm công ty để tăng hiệu quả công việc và giảm sai sót đến mức thấp nhất.
5. Lập phiếu thu chi
Phần mềm Uniduc tích hợp tính năng lập phiếu thu chi để theo dõi cho các kế toán công nợ và các bộ phận liên quan, tránh thao tác hai lần tạo chi phí thời gian không hiệu quả. Phiếu thu chi sẽ được thiết lập phù hợp với các quy định nhà nước và cập nhập khi có thay đổi phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !
Hotline / Zalo: 0903 666 014
Website: https://uniduc.com/vi
-------------////--------------------------------------------////------------
HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.
