Quản trị tài chính doanh nghiệp tốt được xem là yếu tố quan trọng. Bên cạnh việc nắm vững các kiến thức cơ bản về nguyên tắc hay cách thức quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả, doanh nghiệp cần chọn được phần mềm quản lý tài chính, kế toán cho doanh nghiệp tốt để mang lại lợi thế cạnh tranh.

I. Quản lý tài chính, kế toán doanh nghiệp là gì?

Tài chính doanh nghiệp là một bộ phận của hệ thống tài chính, là 1 phần của phần mềm quản lý doanh nghiệp. Tại đây, các quan hệ kinh tế dưới hình thái giá trị phát sinh trong quá trình tạo lập và phân phối nguồn tài chính và quỹ tiền tệ, quá trình tạo lập và chu chuyển nguồn vốn của doanh nghiệp nhằm phục vụ mục đích sản xuất để đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp đó. 

Tài chính doanh nghiệp có các đặc điểm sau:

- Hoạt động của tài chính doanh nghiệp gắn liền và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Hoạt động của tài chính doanh nghiệp bị chi phối bởi tính chất sở hữu vốn trong mỗi doanh nghiệp.

- Hoạt động của tài chính doanh nghiệp bị chi phối bởi mục tiêu lợi nhuận.

Từ định nghĩa tài chính doanh nghiệp, chúng ta có thể hiểu quản lý tài chính, kế toán doanh nghiệp là lựa chọn và đưa ra các quyết định tài chính. Tiếp đến là tiến hành các quyết định đó để đạt được các mục tiêu hoạt động đã đề ra như tối đa hóa giá trị cho doanh nghiệp, tối đa hóa lợi nhuận, làm tăng giá trị và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

II. Cách thức quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả.

Dưới đây là nguyên tắc cũng như cách thức quản lý tài chính, kế toán doanh nghiệp hiệu quả mà các nhà quản trị cần lưu ý.

Đánh đổi rủi ro và lợi nhuận: dự án có rủi ro cao thường mang lại lợi nhuận cao và ngược lại.

Giá trị thời gian của tiền: một đồng tiên hôm nay có giá hơn một đồng tiền của ngày mai.

Tác động của thuế: doanh nghiệp cần cân nhắc đến những tác động của thuế trước khi đưa ra quyết định tài chính.

Nguyên tắc gắn mục tiêu của chủ doanh nghiệp với mục tiêu của người lao động: giúp các doanh nghiệp đưa ra các quyết sách phù hợp, không những tốt cho tình hình tài chính mà còn giúp doanh nghiệp giữ được các nhân sự tốt.

Kết hợp lợi ích dài hạn và ngắn hạn: bên cạnh những lợi ích trước mắt, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến những lợi ích lâu dài. Ngoài ra, việc cân đối lợi ích dài hạn với ngắn hạn sẽ giúp tài chính doanh nghiệp không lâm vào tình trạng khủng hoảng.

Nguyên tắc tiền mặt: doanh nghiệp cần có 1 lượng tiền mặt nhất định nhưng không được quá nhiều để tránh lãng phí nguồn tài chính.

III. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tài chính, kế toán cho doanh nghiệp.

1. Thuận tiện trong việc quản lý tài chính trên phần mềm

Phần mềm quản lý tài chính, kế toán cho doanh nghiệp tạo ra một máy chủ tập trung, nơi lưu trữ tất cả các thông tin tài chính thiết yếu. Máy chủ có thể truy cập được từ các thiết bị khác nhau và chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập được. Hệ thống này thể hiện tính minh bạch bằng cách chỉ có một nguồn thông tin thống nhất, giúp việc theo dõi dễ dàng và nhanh chóng hơn.

2. Đơn giản hóa quản lý tài chính

Mọi người thường nghĩ rằng sẽ rất khó để vận hành một chương trình máy tính, đặc biệt là đối với những người lớn tuổi, những người có thể không “bắt kịp” với những tiến bộ công nghệ ngày nay như những người trẻ tuổi trong thế hệ ngày nay. Tuy nhiên, những chương trình này có giao diện thân thiện với người dùng.

Với thiết kế đơn giản hóa, phần mềm quản lý tài chính khá dễ điều hướng. Mọi người ở mọi lứa tuổi, có hoặc không có kiến thức và kinh nghiệm về máy tính trước đây, đều có thể học cách sử dụng chúng. Ngoài ra, các công ty phần mềm cũng cung cấp các hướng dẫn để mọi người dễ học theo, đặc biệt là đối với những người sử dụng lần đầu tiên. Bạn cũng có thể đào tạo nhanh cho nhân viên của mình để tìm hiểu kiến thức cơ bản của nền tảng quản lý tài chính mới.

3. Không căng thẳng nhờ rõ ràng.

Các chương trình này được vận hành bằng máy tính. Do đó, các giao dịch, tính toán và các loại xử lý dữ liệu khác có thể được thực hiện chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Không giống như việc thực hiện tất cả các công việc thủ công lặp đi lặp lại trong quản lý kế toán tài chính bằng bút chì giấy gây tốn thời gian và mệt mỏi, phần mềm kế toán đám mây có thể giúp mọi công việc tài chính trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập dữ liệu cần thiết và để máy tính thực hiện phần việc còn lại. Thuộc tính này làm giảm khả năng mắc lỗi và phải thực hiện lại tất cả các phép tính. Nó cũng làm giảm nhu cầu làm việc thể chất. Nhờ đó, công việc tài chính trở nên bớt căng thẳng hơn.

4. Tăng năng suất quản lý tài chính cho công ty.

Các công việc như tính toán, tạo báo cáo, chuẩn bị phân tích tài chính, lập các dự báo tài chính trong tương lai và các công việc liên quan khác không chỉ tẻ nhạt mà còn tốn nhiều thời gian. Không những vậy, việc hạch toán thủ công còn có thể do lỗi của con người. Việc có một hình thức xử lý dữ liệu bằng máy tính sẽ ít tốn thời gian hơn và do đó, giúp một người có nhiều thời gian hơn để tham gia vào các công việc khác. Thay vì chỉ tập trung vào các hoạt động nêu trên, nhân sự kế toán của bạn có thể làm những công việc quan trọng khác để tăng năng suất và hiệu quả. Không cần phải nói, phần mềm kế toán ghi sổ sẽ không chỉ giúp công việc trở nên dễ dàng hơn mà còn nhanh chóng hơn.

5. Có thể tùy chỉnh linh hoạt nhờ phần mềm.

Hầu hết các chương trình quản lý tài chính được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của các doanh nghiệp khác nhau. Chúng thường không chỉ có một dạng. Bạn có thể yêu cầu công ty phần mềm quản lý tài chính dịch vụ tùy chỉnh chương trình và thiết kế chương trình theo cách phù hợp với những gì doanh nghiệp kinh doanh của bạn cần và tổ chức chương trình theo cách bạn muốn.

6. Bảo mật tài chính.

Một trong những mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp khiến họ không tiếp cận với kỹ thuật số là điều gì đó liên quan đến các vấn đề bảo mật. Việc đưa tất cả thông tin tài chính thiết yếu vào một nền tảng dựa trên đám mây có thể gặp rủi ro. Đây là suy nghĩ của nhiều doanh nghiệp. Sự thật là, các chương trình quản lý tài chính được thiết kế với nhiều cấp độ tính năng bảo mật để đảm bảo rằng tất cả thông tin được lưu trong hệ thống không thể bị đánh cắp bởi người ngoài, ngay cả bởi những tin tặc dày dạn kinh nghiệm.

Ngoài ra, bạn không cần phải lo lắng về việc mất thông tin của mình hoặc bất kỳ hình thức thay đổi nào trong tài liệu và dữ liệu giao dịch vì chương trình này được bảo vệ và chỉ những người được cấp quyền mới có thể truy cập.

7. Sinh thái

Hệ thống này làm giảm việc sử dụng giấy, từ đó giúp bảo tồn môi trường và tài nguyên thiên nhiên của chúng ta. Đây chỉ là một số ưu điểm của việc sử dụng phần mềm quản lý tài chính số hóa. Có một số cơ quan chính phủ thực sự yêu cầu chủ doanh nghiệp phải có hệ thống phần mềm quản lý riêng trước khi được chấp thuận hoạt động để đảm bảo tính minh bạch về tài chính và tính thuế họ phải nộp. Các hệ thống này cũng có khả năng phát hiện và dự đoán các dị thường. Điều này mở đường cho các vấn đề được giải quyết ngay lập tức trước khi nó xấu đi hoặc có thể trước khi nó bắt đầu. 

Điểm mấu chốt là, nếu bạn có kế hoạch thành lập một doanh nghiệp ngay bây giờ, giữa một thế giới vận hành bởi công nghệ, tốt nhất hãy để công nghệ giúp bạn điều hành nó. Sự thật bên trong tất cả những điều này là con người và công nghệ tồn tại trong một sự cân bằng tinh tế, một sự chung sống bất thành văn giúp làm cho thế giới trở nên đơn giản hơn và nếu làm đúng, sẽ tốt hơn.

IV. Phần mềm quản lý tài chính, kế toán cho doanh nghiệp hiệu quả.

Phần mềm quản lý tài chính giúp doanh nghiệp:

- Xây dựng hệ thống quản trị tài chính toàn diện và chuyên nghiệp

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với từng giai đoạn

- Kiểm soát sự lưu động dòng tiền chặt chẽ, quản lý thu chi hiệu quả

- Phân tích sâu mọi khía cạnh của tài chính 

- Nhạy bén trước sự biến động của thị trường, nắm bắt cơ hội kinh doanh đột phá

Hiện nay, Uniduc là đơn vị lập trình phần mềm dày dạn kinh nghiệm đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hợp tác. Các phần mềm, ứng dụng web được thiết kế bởi Uniduc đều có chất lượng, hiệu quả cao, có thể đáp ứng tốt mọi nhu cầu của khách hàng. 

Phần mềm sở hữu nhiều tính năng ưu việt trong chế độ bảo mật giúp thông tin khách hàng khai báo được an toàn trên hệ thống. 

Hệ thông phần mềm quản lý doanh nghiệp của Uniduc chính là giải pháp mà các nhà quản trị đang tìm kiếm. Với những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ, hy vọng rằng bạn có thể tìm kiếm phần mềm thích hợp cho mình. Hãy liên hệ đến công ty cổ phần Uniduc nếu bạn đang có nhu cầu xây dựng phần mềm quản lý.

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự 2021

Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !

Hotline / Zalo: 0903 666 014

Website: https://uniduc.com/vi

-------------////--------------------------------------------////------------

HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.