Lực lượng lao động tại nhà là một nhóm nhân viên trong một tổ chức, những người chủ yếu làm việc bên ngoài cơ sở từ một địa điểm không phải là văn phòng truyền thống. Mặc dù không có sự nhất trí về số lượng tối thiểu, nhưng thuật ngữ “lực lượng lao động từ xa” thường chỉ ra rằng có một số hoặc nhiều nhân viên thường làm việc từ một địa điểm khác, không phải là văn phòng công ty. Để quản lý đội ngũ nhân viên làm việc tại nhà này, người chủ quản phải cần đến phần mềm quản lý nhân viên làm việc tại nhà.

I. Quản lý nhân viên làm việc tại nhà là gì? Được thực hiện bằng các phương pháp nào?

1. Quản lý nhân viên làm việc tại nhà.

Quản lý nhân viên làm việc tại nhà là hoạt động lãnh đạo và quản lý nhân viên từ xa một cách hiệu quả. Điều này thường bao gồm sự kết hợp của giao tiếp, quy trình và công nghệ được thiết kế đặc biệt để dẫn dắt lực lượng lao động từ xa hiệu quả. Các công ty được đầu tư đầy đủ hơn vào việc quản lý lực lượng lao động từ xa bằng phần mềm thành công cũng thường cung cấp các khóa đào tạo chuyên sâu về các chủ đề làm việc từ xa có liên quan, cho cả người quản lý và nhân viên.

2. Phương pháp quản lý nhân viên làm việc tại nhà.

Nếu được thực hiện đúng cách, công việc từ xa có thể đạt năng suất cao. Dưới đây là một số mẹo và phương pháp hay nhất để quản lý hiệu quả lực lượng lao động từ xa:

• Thiết lập các nguyên tắc và kỳ vọng rõ ràng: Mặc dù bạn nên tránh quản lý vi mô đối với nhân viên của mình, nhưng bạn cũng không muốn để họ đoán những kỳ vọng của bạn về lịch trình làm việc, mục tiêu, theo dõi hiệu suất và các khía cạnh quan trọng khác trong công việc của họ.
• Thiết lập đăng ký thường xuyên: Tạo cơ hội cả một đối một và theo nhóm để đăng ký với bạn thường xuyên để chia sẻ thông tin cập nhật, câu hỏi và mối quan tâm. Đây có thể là hàng ngày hoặc ít thường xuyên hơn tùy thuộc vào văn hóa và nhu cầu của đội.
• Đừng chỉ nói và nghe: Đảm bảo thông tin liên lạc của bạn đa hướng, nghĩa là bạn không chỉ đưa ra các bản cập nhật hoặc nhiệm vụ mà còn thực sự lắng nghe các thành viên trong nhóm của mình. Mời phản hồi về tất cả các khía cạnh của trải nghiệm làm việc từ xa. Kiểm tra với họ định kỳ về cách họ đang làm nói chung, không chỉ để cập nhật dự án.
• Đầu tư vào công nghệ: Việc sử dụng các công cụ kỹ thuật số và cơ sở hạ tầng mà các nhóm từ xa của bạn cần để thực hiện công việc của họ chắc chắn sẽ gây ra vấn đề. Cung cấp cho nhân viên từ xa các công cụ năng động, dễ sử dụng để họp, chia sẻ thông tin và tất cả các khía cạnh khác trong thói quen hàng ngày của họ. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng những công nghệ này được thiết kế tốt không chỉ cho web mà còn cho trải nghiệm trên thiết bị di động.
• Kỷ niệm thành tích: Hãy chắc chắn để ghi nhận những kết quả tốt; Có thể là một sai lầm phổ biến khi quên tầm quan trọng của việc kỷ niệm thành tích của cá nhân và nhóm khi mọi người không làm việc cùng nhau ở cùng một địa điểm.
• Dành thời gian cho tương tác xã hội: Ngay cả một lực lượng lao động ở xa cũng có thể gặp gỡ nhau bên ngoài công việc. 
• Tin tưởng mọi người: Quản lý lực lượng lao động từ xa phụ thuộc vào sự tin tưởng: Khi mọi người lo lắng rằng người quản lý của họ đang nghi ngờ sự tham gia từ xa của họ hoặc hầu như chỉ nhìn qua vai của họ, hiệu suất của họ sẽ bị ảnh hưởng. Tập trung nhiều hơn vào kết quả hơn là “thời gian làm việc”.

II. Các công cụ tốt nhất để quản lý một nhân viên từ xa là gì?

Các công cụ tốt nhất có thể phụ thuộc vào nhiệm vụ công việc cụ thể của một người hoặc nhóm cụ thể và cũng có thể thay đổi theo nhu cầu của doanh nghiệp hoặc ngành. Điều đó nói rằng, có một số loại công cụ quản lý lực lượng lao động từ xa được nhiều người coi là thiết yếu. Các công cụ này chủ yếu thuộc các loại sau:

• Giao tiếp: Mặc dù email vẫn là trụ cột chính trong thế giới kinh doanh, các nhóm từ xa hầu như luôn kết hợp các kênh giao tiếp khác vào quy trình của họ, bao gồm các ứng dụng trò chuyện và các ứng dụng cộng tác xã hội.
• Các cuộc họp: Mặc dù là một hình thức giao tiếp, nhưng các công cụ cho các cuộc họp hiệu quả là một hạng mục thiết yếu của riêng chúng ở đây. Chúng bao gồm các công cụ cho hội nghị truyền hình, bản trình bày ảo, bảng trắng và hơn thế nữa.
• Quản lý và theo dõi dự án: Các nhóm ảo cần các cách để xem và cập nhật các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng theo cách có thể chia sẻ, dễ sử dụng.
• Chia sẻ tệp và lưu trữ: Các nhóm làm việc từ xa cần các cách chia sẻ và các tài liệu câu chuyện hiệu quả, an toàn và các loại tệp khác.

Sử dụng phần mềm quản lý nhân viên làm việc tại nhà có thể mang lại sự  năng động, linh hoạt cho các nhóm làm việc, không bị ràng buộc với một vị trí thực tế cụ thể để thực hiện công việc của họ. Điều này có nghĩa là bạn có thể thuê và xây dựng đội với những người ở khắp nơi trên thế giới. Điều này cũng có thể thúc đẩy sự hài lòng và giữ chân nhân viên khi thuê những người thích làm việc từ xa hơn là đến văn phòng truyền thống. Các công cụ công nghệ hiện đại cũng giúp cho việc quản lý lực lượng lao động từ xa thành công trở nên khả thi hơn nhiều so với trước đây.

Tải, download phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp từ xa hoàn toàn miễn phí

III. Phần mềm quản lý nhân viên làm việc tại nhà tốt nhất hiện nay.

Nếu bạn vẫn đang phân vân giữa các phần mềm quản lý thì phần mềm quản lý nhân viên làm việc tại nhà Uniduc là một lựa chọn đáng cân nhắc. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn xây dựng cho khách hàng phần mềm tối ưu nhất với mức giá hợp lý. Phần mềm quản lý của Uniduc được xây dựng với nhiều ưu điểm như sau:

1. Xây dựng đa nền tảng web-app, app IOS/Android.

Khi sử dụng phần mềm của Uniduc, bạn sẽ không quá lo lắng về các vấn đề trải nghiệm trên thiết bị. Bởi vì các phần mềm ở đây được lập trình chuyên nghiệp, có thể vận hành trên các nền tảng của nhiều hệ điều hành khác nhau. Nhờ đó, người sử dụng sẽ được trải nghiệm trên những thiết bị tốt nhất.

2. Công nghệ luôn được cập nhật, phát triển liên tục.

Công nghệ về quản lý, lưu trữ và lập trình luôn được đổi mới, phát triển liên tục. Công ty chúng tôi liên tục cập nhật các công nghệ mới, học hỏi trau dồi kỹ năng để tạo ra những phần mềm tốt nhất cho khách hàng.

3. Tiện lợi tạo các nghiên cứu UX cho người dùng.

Phần mềm được tạo ra nhằm mang lại sự tiện lợi và dễ dàng cho người sử dụng. Đặc biệt, các designer riêng luôn cam kết và đảm bảo thiết kế các giao diện chuẩn UX/UI, tăng sự trải nghiệm cho người dùng hiện nay.

4. Phần mềm chuẩn hóa.

Với phần mềm quản lý nhân viên làm việc tại nhà của Uniduc, thông tin khách hàng sẽ được bảo mật tuyệt đối. Do được xây dựng và chuẩn hóa ra ngôn ngữ Việt mà quá trình sử dụng phần mềm sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Phần mềm của công ty luôn được viết mới hoàn toàn, các danh mục được xây dựng trên những yêu cầu thực tế tại doanh nghiệp.

Thiết kế và xây dựng phần mềm quản lý doanh nghiệp luôn được nhiều khách hàng quan tâm với sự tiện dụng hữu ích. Nếu bạn đang có ý định sử dụng phần mềm vào quản lý nhân viên, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !

Hotline / Zalo: 0903 666 014

Website: https://uniduc.com/vi

-------------////--------------------------------------------////------------

HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.