Bạn đang phân vân liệu có nên đầu tư vào phần mềm quản lý nhân sự không? Với rất nhiều loại công nghệ ngoài kia, rất khó để tìm ra một phần mềm thật sự tốt để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Mời các bạn đọc tiếp bài viết này để xem chúng ta nên làm như thế nào để chọn được phần mềm quản lý nhân sự đơn giản tốt nhất và phù hợp nhất.

I. Tại sao lại là phần mềm nhân sự?

Nguồn lực quan trọng và có giá trị nhất trong công ty của bạn không phải là tòa nhà văn phòng hay nhà kho của bạn, mà chính là những người làm việc ở đó. Đó là lý do tại sao việc chăm sóc nhân viên của bạn và giúp họ làm việc tốt nhất có ý nghĩa kinh doanh. Bạn chăm sóc nhân viên và họ sẽ chăm sóc khách hàng của bạn.

Phần mềm quản lý nhân sự đơn giản giúp việc quản lý con người trở nên đơn giản hơn và tiết kiệm thời gian. Dành ít thời gian hơn để duyệt qua quản trị thủ công để bạn có thể tập trung vào những điều giúp nhân viên của bạn luôn vui vẻ và tập trung vào công việc hiện tại.

Một phần mềm quản lý nhân sự chất lượng mang lại cho bạn nhiều lợi ích có thể kể đến như sau:

• Phần mềm nhân sự giúp bạn tiết kiệm thời gian.
• Hệ thống quản lý nhân sự đặt thông tin quan trọng trong tầm tay bạn.
• Phần mềm nhân sự giúp bạn phát triển nhân viên dễ dàng hơn.
• Hệ thống quản lý nguồn nhân lực an toàn hơn.
• Phần mềm nhân sự giúp bạn theo dõi nghỉ phép và ốm đau dễ dàng hơn
• Quản lý nhân sự là 1 phần trong phần mềm quản lý công việc trong doanh nghiệp từ xa.

II. Một số mẹo hay trước khi mua phần mềm quản lý nhân sự đơn giản là gì?

Trước khi tham gia nhóm phần mềm nhân sự, bạn có thể muốn tính đến các yếu tố có thể ảnh hưởng đến đầu tư công nghệ của bạn. Trái ngược với những gì nhiều người nghĩ, việc mua một phần mềm không kết thúc bằng tiền để lại kho bạc của bạn và bạn nhận được sản phẩm, có rất nhiều điều bạn nên biết. Phần dưới đây trình bày các mẹo trước khi mua phần mềm nhân sự. 

Đánh giá các công cụ nhân sự

Điều đầu tiên chúng ta cần làm trước khi mua phần mềm là đánh giá các nền tảng nhân sự trước khi cam kết với một nhà cung cấp. Hiểu rõ về một hệ thống đồng nghĩa với việc biết rõ các tính năng, khả năng tùy chỉnh và xác định giá trị thông qua định giá. Có rất nhiều trang web đánh giá phần mềm có thể cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về các công cụ như vậy.

Công cụ có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không?

Bạn nên kiểm tra xem các tính năng của phần mềm nhân sự có thể kết hợp tốt với các yêu cầu của bạn hay không. Làm quen với các chức năng khác nhau đi kèm với sản phẩm. Chuẩn bị một bảng câu hỏi liên quan đến việc sử dụng công cụ này nếu bạn muốn. Tìm kiếm câu trả lời cho những câu hỏi như vậy tốt hơn nhiều so với việc đi thẳng vào một thỏa thuận.

Liệt kê các yêu cầu và kỳ vọng của tổ chức

Mặc dù hiếm khi xảy ra trường hợp này, nhưng những người mua phần mềm tiềm năng nên đặt ra những kỳ vọng thực tế khi quan tâm đến một nền tảng nhân sự cụ thể, hãy nhớ rằng những giải pháp này không phải là liều thuốc thần kỳ và sẽ không giải quyết được các vấn đề nhân sự của bạn trong một sớm một chiều. Tuy nhiên, việc thiết lập các thông số kỹ thuật chi tiết của hệ thống có thể giúp phần mềm nhân sự giải quyết nhu cầu của bạn vì hầu hết chúng đều có khả năng tùy chỉnh cao.

Xem trước demo nếu có

Các bản demo rất có giá trị khi đánh giá hệ thống nhân sự. Với các bản demo, bạn có thể có mọi thứ mình cần từ một công cụ như vậy vì chúng cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về các tính năng của sản phẩm. Các bản demo có thể được sắp xếp bằng cách liên hệ với các nhà cung cấp phần mềm ngay cả từ cơ sở của bạn. Chúng liên quan đến các chuyến thăm nhà cung cấp, nơi các lợi ích của sản phẩm được trình bày nhưng các thất bại của hệ thống vẫn để bạn tự tìm hiểu.

Đưa ra danh sách rút gọn các nhà cung cấp

Việc nghiên cứu thị trường cho hệ thống nhân sự rất được khuyến khích, cùng với các công cụ mà đối thủ cạnh tranh của bạn sử dụng. Những điều này cho phép bạn xác định liệu một công cụ có phải là công cụ phù hợp với công ty của bạn hay không. Các nhà cung cấp phần mềm nhân sự cũng có thể cung cấp cho bạn thông tin về sản phẩm của họ. Từ những điều này, bạn có thể cân nhắc ưu và nhược điểm của chúng, điều này có thể dẫn đến quyết định mua hàng đúng đắn.

Tăng giá trị

Các lợi ích của phần mềm không được giới hạn ở các tính năng và lợi ích cơ bản của nó. Điều này là do thực tế rằng việc xác định tiết kiệm chi phí trong quá trình triển khai nền tảng có thể gặp khó khăn, do đó, bạn cần phải tập trung vào việc bổ sung giá trị. Điều này có thể đạt được bằng cách sắp xếp và hợp lý hóa các mục tiêu của công ty với tầm nhìn của công ty, nhìn thấy những vấn đề và thách thức mà việc triển khai đặt ra và những gì một nền tảng có thể làm cho công ty.

Dự kiến các thay đổi về giá trong quá trình triển khai

Các thay đổi về giá nhất định xảy ra trong quá trình triển khai hệ thống. Sự khác biệt về giá phải được xác định cùng với các chi tiết của các khoản phụ phí, khi chúng được tính. Mặc dù phần mềm và bộ phận hỗ trợ khách hàng có giá cố định, chi phí cài đặt liên quan đến phí và phần cứng bổ sung có thể làm tăng hóa đơn của bạn.

Nắm rõ các điều khoản của Hợp đồng và Giấy phép

Trước khi họ cung cấp các giá trị gia tăng, các nhà cung cấp phần mềm sẽ ưu tiên cho lợi ích của họ, một thực tế đáng buồn nhưng có thể hiểu được. Đây là lý do tại sao những người mua tiềm năng nên đọc và hiểu kỹ bất kỳ thỏa thuận cấp phép phần mềm nào trước khi cam kết. Hợp đồng nên trình bày rõ ràng và xác định các điều khoản và điều kiện của giấy phép và nếu cần phải sửa đổi và bổ sung.

Bạn sẵn sàng chi bao nhiêu?

Đối với các doanh nghiệp lớn, vấn đề tài trợ cho việc triển khai hệ thống nhân sự có thể không cần thảo luận. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc nắm rõ xu hướng ngành và những thứ cần thiết từ một sản phẩm như vậy cũng quan trọng không kém ngân sách. Làm như vậy sẽ đảm bảo rằng tổ chức của bạn sẽ có được công cụ phù hợp với mức giá phù hợp.

Tránh các vấn đề về cài đặt, triển khai và nâng cấp

Để không phải lo lắng về việc mua sắm phần mềm nhân sự, tìm kiếm các nhà cung cấp có nhân viên CNTT có kinh nghiệm và năng lực là cách tốt nhất. Nếu bạn gặp sự cố hệ thống sau khi cài đặt, các nhóm hỗ trợ kỹ thuật cũng phải luôn sẵn sàng. Bạn cũng nên hỏi nhà cung cấp xem họ có đảm bảo sửa chữa không và thường mất bao lâu để giải quyết các vấn đề đó. Trong trường hợp câu trả lời cho những điều này không làm bạn hài lòng, bạn có thể muốn chuyển sang nhà cung cấp tiếp theo.

Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !

Hotline / Zalo: 0903 666 014

Website: https://uniduc.com/vi

-------------////--------------------------------------------////------------

HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.