Phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng ngày càng phổ biến đối với các nhà xây dựng lớn và nhỏ. Tuy nhiên, đây vẫn là một công nghệ hầu như chưa được khai thác đối với nhiều công ty xây dựng. Nhằm giúp cho các quy trình kinh doanh xây dựng trở nên dễ dàng hơn, phần mềm quản lý xây dựng, theo định nghĩa là một công cụ quản lý dự án được thiết kế đặc biệt cho các chuyên gia xây dựng. Mời các bạn xem tiếp nội dung Uniduc chia sẻ hôm nay để hiểu rõ hơn về phần mềm này.
I. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng.
Quản lý xây dựng để làm gì là câu hỏi quan trọng hơn so với định nghĩa phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng. Có nhiều lợi ích mà các doanh nghiệp có thể gặt hái được từ việc sử dụng phần mềm quản lý xây dựng vì đây là một khoản đầu tư đúng đắn cho các công ty này. Các lợi ích của phần mềm quản lý xây dựng bao gồm:
Quản lý được thực hiện dễ dàng hơn.
Kiểm soát tài liệu.
Truy cập và chia sẻ thông tin.
Đánh giá rủi ro xây dựng.
Kiểm soát chi phí.
Cung cấp dịch vụ hiệu quả.
Cơ hội mở rộng kinh doanh.
Cải tiến chất lượng.
II. Các tính năng của phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng.
Các công cụ quản lý xây dựng đã cải thiện đáng kể lĩnh vực xây dựng về năng suất, hiệu quả và khả năng cạnh tranh của công ty. Các tính năng của phần mềm thường giúp các nhà xây dựng tự động hóa quy trình làm việc và các tài liệu.
Kế toán: Do chi phí và chi tiêu của dự án phải được giám sát chặt chẽ, một phần mềm xây dựng dự án phải có khả năng tích hợp với các công cụ kế toán kinh doanh khác bao gồm cả phần mềm quản lý tài chính kế toán cho doanh nghiệp. Tính năng này giúp người quản lý xử lý nhiều dự án tại bất kỳ thời điểm nào. Nó cũng phải có khả năng tự động hóa các quy trình như tài khoản phải thu, phải trả và bảng lương, trong khi có thể điều chỉnh theo sở thích của khách hàng.
Chi phí công việc: Một giải pháp quản lý xây dựng phải có khả năng thiết lập mức giá tiêu chuẩn cho các dịch vụ của công ty, xác định chi phí và giám sát chi phí thời gian. Chức năng này cũng sẽ quản lý lịch trình dự án và tăng năng suất.
Quản lý dịch vụ: Phần mềm quản lý công ty xây dựng lý tưởng phải có khả năng quản lý và gửi đơn đặt hàng công việc, tạo lịch trình, phân bổ tài sản và nguồn lực và đặt công việc. Trong khi đó, các giải pháp tiên tiến có khả năng giao việc cho các kỹ thuật viên gần nhất vì chúng được trang bị công nghệ GPS.
Quản lý dự án: Tính năng này về cơ bản tự động hóa mọi chi tiết của quản lý dự án xây dựng. Chúng bao gồm lập kế hoạch tài nguyên, hợp tác nhóm, theo dõi tiến độ dự án và tích hợp các yêu cầu của khách hàng đến. Tự động hóa quản lý tài nguyên trong một số dự án và cập nhật lịch trình dự án cũng đạt được.
Lập lịch công việc: Chức năng này hỗ trợ lập lịch công việc, phân bổ thiết bị hoặc công nhân qua nhiều dự án. Nó cũng phải có khả năng cân bằng khối lượng công việc trong khi có khả năng tái cân bằng ngay lập tức khi cần thiết. Hệ thống này cũng cần giải quyết các mốc thời gian của dự án và phân bổ nguồn lực và nhân lực.
Báo cáo: Phần mềm phải có thể cung cấp cho người quản lý quyền kiểm soát dữ liệu dự án. Việc ra quyết định và tạo báo cáo dữ liệu cũng được nâng cao thông qua việc tạo báo cáo phân tích dự án. Khả năng này tạo ra các báo cáo dữ liệu chính xác, thời gian thực và có thể xuất chúng sang phần mềm của bên thứ ba. Điều này lại hỗ trợ các nhà quản lý trong việc đánh giá tình trạng dự án và xác định rủi ro.
Quản lý tài liệu: Một tính năng chính của phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng là khả năng quản lý các tài liệu liên quan. Phần mềm này cho phép các công ty tạo báo cáo dữ liệu quy trình làm việc bằng một nền tảng duy nhất. Làm như vậy sẽ giúp tăng năng suất, quy trình xử lý công việc và bảo mật thông tin. Hệ thống cũng phải có thể tích hợp với các công cụ năng suất kinh doanh khác.
Quản lý hàng tồn kho: Khả năng quản lý hàng tồn kho về cơ bản giúp loại bỏ việc xóa sổ, kiểm kê nhanh, nhanh chóng tìm hàng tồn kho bị mất và theo dõi tài sản tại chỗ. Nó cũng hỗ trợ các nhà quản lý dự án trong việc phân phối tài nguyên và thiết bị.
Quản lý thiết bị: Tính năng này cho phép người quản lý không chỉ phân bổ thiết bị cho các dự án mà còn có thể ghi lại nhu cầu bảo trì thiết bị và xác định thiết bị nào có thể được triển khai. Nó cũng cho phép hợp lý hóa việc bảo trì và lịch trình, đảm bảo hiệu suất và tăng hiệu quả. Cảnh báo cũng được gửi đi trong các tình huống khi cần thiết bị cụ thể.
Khả năng di động: Cuối cùng, phần mềm quản lý xây dựng phải có khả năng hỗ trợ cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Điều này thường được thực hiện bằng phần mềm được triển khai bằng công nghệ đám mây. Với khả năng này, các nhân viên chủ chốt có thể truy cập dữ liệu ngay cả từ các công trường. Trong khi đó, phần mềm dựa trên web tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét các thông số kỹ thuật của dự án, thiết bị và lịch trình của công nhân cũng như tiến độ công việc, cùng với những cân nhắc khác. Nó có thể giúp người quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng mà không cần phải quay lại văn phòng để tham khảo ý kiến của các bộ phận liên quan.
III. Tại sao chúng ta nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng?
Để trả lời câu hỏi tại sao chúng ta nên sử dụng phần mềm quản lý xây dựng, chúng tôi đã tổng hợp một số lý do tại sao các giải pháp này có thể giúp các nhà xây dựng cung cấp dịch vụ tốt hơn.
Khả năng truy cập trên trang web: Hầu hết các công cụ quản lý xây dựng dựa trên đám mây có thể được truy cập từ hầu hết mọi nơi vào bất kỳ lúc nào. Điều này giúp loại bỏ hiệu quả những lo lắng về việc hoàn thành công việc kịp thời và nhu cầu đến văn phòng để thực hiện các nhiệm vụ gấp rút.
Làm việc với các nhóm và các nhóm khác: Với các công cụ quản lý xây dựng, người quản lý dự án có thể họp với các nhóm, cấp dưới và nhà cung cấp, trong số các nhóm quan trọng khác. Điều này sẽ giúp quy trình làm việc trôi chảy và ước tính công việc chính xác. Tính chất trực tuyến của nó sẽ cho phép sự hợp tác rất cần thiết giữa những người tham gia vào một dự án cụ thể.
Giám sát chính xác: Các giải pháp quản lý xây dựng có thể giám sát chính xác mọi thứ về một doanh nghiệp xây dựng. Chúng bao gồm các nhà cung cấp và thiết bị, vật tư cần thiết để hoàn thành công việc đúng hạn. Điều này cũng dẫn đến chất lượng dịch vụ được cải thiện bằng cách nâng cao tay nghề của nhóm.
Bài viết này đã giới thiệu sơ lược về phần mềm quản lý doanh nghiệp xây dựng cho bạn tham khảo. Hy vọng các thông tin Uniduc chia sẻ có thể giúp bạn hiểu sâu hơn về phần mềm này để nâng cao hiệu quả quản lý. Nếu có thắc mắc xin vui lòng liên hệ đến chúng tôi để được tư vấn cụ thể.
Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp sản xuất mang lại lợi ích gì?
Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !
Hotline / Zalo: 0903 666 014
Website: https://uniduc.com/vi
-------------////--------------------------------------------////------------
HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.
