Ngày nay, việc quản lý doanh nghiệp bằng phần mềm đã thay thế cho các công cụ truyền thống bằng giấy tờ hay file excel. Thay vì các doanh nghiệp sử dụng các phần mềm quản lý theo cách riêng lẻ, dùng từng bộ phận khác nhau. Nhiều công ty, doanh nghiệp đã sử dụng cách quản lý bằng online. Vậy phần mềm quản lý doanh nghiệp online là gì? Những lợi ích mà phần mềm online mang lại cho vấn đề quản lý của các doanh nghiệp. Quản lý online bằng phần mềm được phân loại như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp tìm hiểu
I. Thế nào là phần mềm quản lý doanh nghiệp online?
Vai trò của việc quản lý là không thể thiếu trong việc vận hành doanh nghiệp. Quản lý doanh nghiệp chính là công cụ tác động một cách tổ chức và liên tục lên người lao động. Nhờ đó tiềm năng cũng như cơ hội được sử dụng một cách tối đa. Đồng thời, hiệu quả trong công việc sản xuất và kinh doanh được tăng lên một cách đáng kể.
Công việc của quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Hoạch định các tài nguyên, các mục tiêu cần thực hiện hằng ngày.
- Tổ chức sử dụng nguồn tải nguyên một cách tối ưu để mục đích cũng như phân công quyền lực đạt được.
- Tiến hành giám sát, kiểm tra các quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực cho công ty.
Ngày nay, các doanh nghiệp thay vì mua phần mềm quản lý doanh nghiệp thủ công riêng lẻ cho từng phần. Phần mềm quản lý doanh nghiệp online tạo ra một bước đột phá mới trong công việc quản trị.
Phần mềm quản lý online được hiểu chung là một hệ thống có nhiệm vụ dùng để nạp và quản trị các dữ liệu, thông số và các giá trị thông tin của đơn vị sản xuất kinh doanh. Nó sẽ chứa tất cả các tiện ích cũng như sự bao quát các mặt của doanh nghiệp. Thay vì các doanh nghiệp sử dụng nhiều phần mềm khác nhau để quản lý như: nhân sự, bán hàng, quản trị sản xuất, kế toán...Thì sử dụng phần mềm quản lý online đã tích hợp nhiều thành phần chung vào một và tạo sự liên kết với nhau.
II. Phần mềm quản lý doanh nghiệp online mang đến những lợi ích gì?
Quản lý doanh nghiệp bằng phần mềm online sẽ mang đến những lợi ích sau đây:
1. Giúp tổng hợp và lưu trữ dữ liệu một cách đầy đủ chính xác
Phần mềm quản lý doanh nghiệp online giúp tổng hợp các thông tin trên một cơ sở dữ liệu duy nhất. Đồng thời dữ liệu này sẽ lưu hành cho toàn bộ doanh nghiệp. Khi sử dụng phần mềm thì tất cả các bộ phận trong công ty đền dùng chung phần mềm duy nhất, từ đó các nhân viên đều xem được số liệu sản xuất, thông tin về phòng ban của mình.
Việc quản lý các dữ liệu, thông tin trên một hệ thống duy nhất nên các doanh nghiệp sẽ giảm được các sai sót trong việc nhập dữ liệu. Phần mềm không chỉ tổng hợp mà nó còn giúp việc truy xuất dữ liệu một cách chính xác. Đặc biệt, nó còn lưu trữ và truy xuất các dữ liệu trong quá khứ để phục vụ cho công việc tìm kiếm của nhân viên cũng như người quản lý. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể hoạch định các định hướng trong tương lai.
2. Kiểm soát tài chính, các nghiệp vụ kế toán được tự động hóa
Các số liệu về tài chính của doanh nghiệp được lưu trữ một cách đồng nhất. Bất kỳ những thay đổi nào về các số liệu, thông tin liên quan đến tài chính sẽ được phần mềm tính toán một cách tự động. Đồng thời, nó sẽ giúp cân đối lại sao cho trùng khớp, hạn chế các sai sót, chênh lệch trong tài chính của doanh nghiệp.
Chính nhờ những ưu điểm đó mà các báo cáo tài chính cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các báo cáo được tổng hợp hằng ngày, người quản lý không cần phải mất thời gian chờ đế cuối tháng hay quý. Bất kỳ lúc nào bạn cần số liệu báo cáo hoặc theo sát sự quản lý đều được thực hiện nhanh chóng.
Các số liệu báo cáo của phần mềm quản lý online sẽ được cung cấp dưới dạng biểu đồ phần tích, doanh thu, chi phí hoặc các khoản thu...Số liệu mang tính chất thực tế và nhanh chóng tức thời.
Với ứng dụng kế toán trên phần mềm quản lý, các nhân viên kế toán sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Đồng thời năng suất làm việc sẽ được nâng cao lên rất nhiều lần, chính sự tự động hóa đã khắc phục những hạn chế của các thao tác thủ công trước kia. Các hóa đơn điện tử sẽ được hoạch định, định khoản tự động. Các chứng từ, thông tin các đơn hàn, hợp đồng và hóa đơn cũng được hoạch định tự động từ đó sẽ giảm gánh nặng cho các nhân viên.
Phần mềm online cũng thực hiện tự động các công việc như báo cáo thuế, báo cáo của thủ quỹ, kho báo cáo của các chi nhánh...Khi lập báo cáo hệ thống phần mềm sẽ cho phép các nhân viên kế toán tiến hành đối soát. Nhờ đó, các sai sót cũng như sự chênh lệch được phát hiện kịp thời, từ đó đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời tránh các hậu quả không đáng có.
3. Phần mềm quản lý doanh nghiệp online giúp tối ưu hoạt động quản trị nhân sự
Các vấn đề quản trị nhân sự của doanh nghiệp được giải quyết một cách triệt để. Từ các công việc hoạch định nhân lực, theo dõi công việc của nhân viên như: thời gian làm việc, chấm công, thưởng, bảo hiểm….đều được phần mềm hỗ trợ hiệu quả.
Lãnh đạo của doanh nghiệp thông qua phần mềm có thể kiểm soát tức thời số lượng và tình hình biến động của nhân sự. Từ đó đưa ra các biện pháp kịp thời giúp ổn định nhân sự một cách kịp thời. Đồng thời, các lãnh đạo của công ty cũng dễ dàng theo dõi các quá trình làm việc, năng lực cũng như thành tích đạt được của từng nhân viên cụ thể.
Đối với các nhân viên của công ty nhờ phần mềm mà họ có thể dễ dàng tra cứu các thông tin về mức lương, thưởng cũng như bảo hiểm… của mình một cách nhanh chóng. Đồng thời, các thông tin nội bộ cũng như các chính sách của công ty được nắm bắt một cách kịp thời nhanh chóng.
4. Kiểm soát một cách hiệu quả hàng tồn kho
Công việc quản lý hàng tồn kho thường là bài toán khó cho các doanh nghiệp, nhất là các đơn vị có nhiều mặt hàng kinh doanh và chi nhánh. Việc ứng dụng phần mềm công việc này đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Phần mềm giúp quản lý hàng tồn kho theo mặt hàng, lô, mẫu mã hay hạn dùng...Hạn chế tối đa việc hủy các sản phẩm do quá hạn mà không hề biết. Việc quản lý hàng sẽ diễn ra trên hệ thống, bao gồm hàng của các chi nhánh, cửa hàng nhỏ lẻ.. Các doanh nghiệp sẽ có chính sách nhập hàng và tránh hàng tồn kho một cách hợp lý nhất.
III. Phần mềm quản lý doanh nghiệp online được phân loại như thế nào?
Phần mềm quản lý online được phân loại như sau
1. Phần mềm cung cấp bởi công ty nước ngoài
Ưu điểm nổi bật của các phần mềm này là được xây dựng bởi các chuyên gia hàng đâu với kinh nghiệm dày đặc. Các sản phẩm này đã được áp dụng tốt tại các công ty trên thê thế giới. Nhờ đó, mà sự an toàn và tin cậy của khách hàng được đảm bảo. Các phần mềm của nước ngoài được viết dựa trên các ứng dụng có nền tảng công nghệ cao, quy trình được chuẩn hóa.
Nhược điểm lớn nhất của phần mềm dạng này là chi phí đầu tư thường rất đắt đỏ. Mức phí đầu tư cho phần mềm này từ vài chục đến vài ngàn USD. Đây là con số không hề nhỏ đối với doanh nghiệp Việt. Ngoài ra, các phần mềm dạng này hầu như không đáp ứng được nhanh các quy định, chuẩn mực của môi trường kinh doanh ở Việt Nam.
2. Phần mềm quản lý được viết theo yêu cầu
Phần mềm viết theo yêu cầu đáp ứng được các thông tin cần thiết mà các doanh nghiệp. Các công ty và doanh nghiệp đều có những đặc điểm, tổ chức và cách thức quản lý riêng...Các phần mềm viết theo yêu cầu đáp ứng một cách tối đa những đặc thù của từng doanh nghiệp.
Tuy nhiên, việc triển khai phần mềm này tốn thời gian, do phải tiến hành khảo sát nhu cầu cũng như quy trình của các doanh nghiệp. Trung bình, thời gian khai thác chính cho các doanh nghiệp này thường 6 - 12 tháng. Ngoài ra, chi phí đầu tư cho phần mềm này cũng không hề thấp.
Phần mềm quản lý đóng gói
Phần mềm quản lý theo dạng đóng gói được đầu tư nghiên cứu từ công việc khảo sát của rất nhiều doanh nghiệp cũng như lĩnh vực khác nhau. Các nhu cầu thực tế cũng như các nghiệp vụ chung của các doanh nghiệp. Thông qua các dữ liệu được thu thập được khảo sát cùng với đó là những chuẩn mực đặc trưng của doanh nghiệp, nhà cung cấp sẽ tiến hành xây dựng phần mềm.
IV. Phần mềm quản lý doanh nghiệp online của Uniduc
Uniduc là một trong những đơn vị đi tiên phong xây dựng các phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp. Chúng tôi đã đáp ứng nhu cầu cho nhiều khách hàng với những dịch vụ tốt nhất. Phần mềm do Uniduc cung cấp có những ưu điểm nổi bật sau đây:
Phần mềm đáp ứng được nhiều loại hình thức kinh doanh của các doanh nghiệp, từ thương mại, dịch vụ, sản xuất lắp ráp…
Các dữ liệu kế toán - nhân sự- sản xuất-bán hàng...được liên kết một cách tự động.
Phần mềm tuân thủ đúng chuẩn mực pháp luật Việt Nam cung như chuẩn mực của nghiệp vụ kế toán.
Sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên nhiều thiết bị khác nhau.
Chi phí đầu tư hợp lý, các doanh nghiệp nhỏ đến lớn đều chi trả được.
Thương hiệu uy tín với nhiều năm kinh nghiệm, đã được nhiều khách hàng sử dụng và đánh giá cao.
Phần mềm dễ dàng triển khai, tiết kiệm thời gian. Các doanh nghiệp chỉ cần ít thời gian là có thể sử dụng thông qua cài đặt dễ dàng.
Với ý nghĩa thực tiễn mà phần mềm quản lý doanh nghiệp online mang lại, đã và đang đóng một vai trò hết sức quan trọng trong quản trị các cho các doanh nghiệp. Nếu muốn quản trị và điều hành một cách hiệu quả, chủ doanh nghiệp không nên bỏ qua công cụ hỗ trợ đắc lực này. Hãy liên hệ đến công ty cổ phần Uniduc để được tư vấn cụ thể.
Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !
Hotline / Zalo: 0903 666 014
Website: https://uniduc.com/vi
-------------////--------------------------------------------////------------
HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.
