Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay thì việc triển khai các phần mềm quản lý doanh nghiệp là rất cần thiết. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ được xây dựng. Với mục đích hỗ trợ và góp phần quản lý cho các doanh nghiệp được vận hành tốt trong điều kiện kinh tế thị trường kinh canh khốc liệt. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm nào mang lại hiệu quả tốt đó còn là câu hỏi của nhiều khách hàng. Bài viết dưới đây Uniduc sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi.

Bài toán về tiện ích và chi phí cho việc quản lý của các doanh nghiệp nhỏ

Theo số liệu thống kê trong tổng số 500.000 doanh nghiệp tại Việt Nam có hơn 95% là các doanh nghiệp nhỏ. Đây là một trong những bộ phận góp phần rất lớn vào việc duy trì công ăn việc làm cho người lao động, cũng như thúc đẩy nền kinh tế nước nhà. Đặc biệt, đây cũng là lực lưỡng không nhỏ thúc đẩy quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong sản xuất.

Trong giai đoạn trước đây thì việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ xuất phát từ các nhu cầu cốt lõi về cách quản trị tài chính. Nếu trong việc điều hành phát sinh các nhu cầu quản lý, thì các doanh nghiệp sẽ tiến hành đầu tư cho các phần mềm riêng biệt. Chính vì vậy, hệ thống công nghệ thông tin trong việc quản lý được xem như một ngôi nhà lắp ghép, luôn thiếu sự đồng nhất. Điều nói đến ở đây là các dữ liệu không được liên thông khiến việc quản lý mất thời gian và nhiều sai lệch. 

Các phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ ra đời giải quyết các vấn đề bất cấp trên. Nó giúp các doanh nghiệp giải các bài toán về sự tiện ích trong sử dụng và tiết kiệm trong chi phí vận hành.

Đặc điểm của một phần mềm quản lý cho doanh nghiệp nhỏ được lựa chọn hiện nay

Để đảm bảo sự phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như hướng đến lợi ích kinh tế cho các doanh nghiệp nhỏ. Các phần mềm quản lý thường được thiết lập trên mã nguồn mở. Lý do sử dụng mã nguồn mở đó là chi phí triển khai xây dựng thấp hơn rất nhiều. 

Để lựa chọn các ứng dụng phần mềm quản lý đáp ứng tốt cần chọn các nhà cung cấp uy tín. Các phần cung cấp sẽ được đảm bảo các tính năng vượt trội, cũng như hạn chế các đặc điểm. Các phần mềm này được ứng dụng cho các lĩnh vực khác nhau: như bán lẻ, phân phối, sản xuất…Các phần mềm quản lý cho doanh nghiệp nhỏ sẽ được chọn lựa mang đến những giá trị tích cực sau đây:

• Phần mềm  gồm đầy đủ module thực hiện các chức năng cần thiết trong quản trị doanh nghiệp. Chúng sẽ được tích hợp trên một hệ thống duy nhất

• Phá bỏ các rào cản về các mặt hạn chế để kết nối thông tin trong doanh nghiệp. Nhờ đó các thông tin được chia sẻ  dễ dàng và đồng nhất.

• Quản lý doanh nghiệp mọi nơi và mọi thiết bị như: PC, Smartphone, máy tính bảng.

• Các phần mềm sẽ được  xây dựng các chức năng với tính chuyên biệt theo từng nhóm ngành.

• Các báo cáo phân tích được diễn giải đa chiều, giúp doanh nghiệp nhỏ đưa ra các quyết định kinh doanh trong tương lai gần và dài hạn.

• Xây dựng ERP cho giải pháp kết hợp trong việc hỗ trợ sản xuất theo công nghệ hiện đại.

• Được xây dựng trên nền tảng khách hàng yêu cầu, dễ dàng tùy biến theo nhu cầu khách hàng.

Chính vì điều đó để phát triển lâu dài thì các doanh nghiệp nhỏ nên tính đến chuyện đầu từ hệ thống ERP từ các đơn vị uy tín. Đây được xem là tiền đề cho sự đồng hành và định hướng trong việc xây dựng hệ thống của tương lai.

Ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí

Các phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí có những ưu và nhược điểm sau đây:

Ưu điểm của phần mềm

• Các phần mềm sẽ giúp ích cho phần nào về vấn đề quản lý.

• Giúp các doanh nghiệp một phần chi phí nhất định.

Nhược điểm 

• Xét về mặt thời gian thì các phần mềm này chỉ mang lại lợi ích kinh tế ban đầu.

• Các tính năng giúp cho việc quản lý không nhiều. 

• Vấn đề nâng cấp và bổ sung các tính năng mới bị hạn chế.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp UNIDUC được sử dụng nhiều nhất hiện nay

Đây là phần mềm được nhiều doanh nghiệp trong nước lựa chọn cho việc quản lý cho công ty mình. Được phát triển dựa trên công nghệ đám mây điện tử nó đang làm tốt các công việc quản lý mà các doanh nghiệp đang còn phải ghi chép với nhiều sổ sách dày cộp.

Phần mềm quản lý của Uniduc thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vừa và lớn. Với nhiều tính năng như:

• Quản lý tài chính.

• Quản lý đầy đủ về thông tin cung ứng và mua hàng.

• Quản lý thông tin về việc phân phối và bán hàng.

• Giúp quản lý vấn đề quan hệ khách hàng và các nhà cung cấp.

• Quản lý các mặt hàng tồn kho.

• Quản lý thông tin về nhân sự và trả lương.

• Quản lý phân công công việc.

• Cung cấp hệ thống các báo cáo tổng thể cho các doanh nghiệp.

Trên đây có một số phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí được cung cấp ra thị trường những nó có nhiều hạn chế và bất cập. Chính vì điều đó, bạn nên cân nhắc đầu tư các phần mềm có chi phí sử dụng mã nguồn mở để ứng dụng tốt hơn. Hy vọng qua thông tin chia sẻ trên sẽ giúp bạn giải bài toán về sự quản lý doanh nghiệp của mình được tốt hơn. Hãy để công ty cổ phần Uniduc tư vấn giúp bạn. 

Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !

Hotline / Zalo: 0903 666 014

Website: https://uniduc.com/vi

-------------////--------------------------------------------////------------

HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.