Với mục đích phân bổ nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhiều doanh nghiệp đã chọn sử dụng phần mềm quản lý công việc của nhân viên. Đây được xem là một phương pháp tối ưu năng suất làm việc, cũng như lên kế hoạch để giao và giám sát công việc. Hiện nay phần mềm quản lý công việc doanh nghiệp của Uniduc là sản phẩm công nghệ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về quản trị. Không những thế phần mềm còn mang giúp các doanh nghiệp tối ưu chi phí cũng như nâng cao năng lực cạnh tranh. Hãy cùng tìm hiểu thông tin phần mềm qua nội dung bài viết dưới đây.
I. Những bất cập trong vấn đề quản lý công việc nhân viên của các doanh nghiệp
Một doanh nghiệp hay công ty nào đó thường được tổ chức theo nhiều cấp quản lý khác nhau như nhân viên, trưởng phòng, giám đốc….Cùng với đó là công việc của từng bộ phần, các cấp và chi nhánh đều có sự liên kết với nhau. Thực tế việc quản lý công việc của doanh nghiệp thường tồn tại nhiều khó khăn như sau:
- Công việc được giao từ trên xuống phải trải qua nhiều cấp bật khác nhau. Điều đó, dẫn đến các thông tin dễ bị sai lệch, tốn nhiều thời gian công việc lại không đúng theo yêu cầu.
- Tiến độ của công việc không nắm rõ, dự án tiến hàng đến đâu cũng không biết. Do đó, việc điều chỉnh nhân sự cũng sự phân bổ chưa hợp lý.
- Xảy ra hiện trạng nhân viên chưa chủ động trong việc lập kế hoạch cho công việc, hay lập mà thực hiện chưa đúng theo sự hoạch định.
- Tiến hành các công việc chưa hợp lý, không biết công việc nào nên làm trước việc nào thực hiện sau.
- Quá trình tổng hợp công việc mất quá nhiều thời gian từ cá nhân đến các bộ phận. Việc tổng hợp và phân tích cho thấy không có hiệu quả như mong đợi.
- Các thủ tục công vừa mất thời gian vừa xảy ra nhiều sai sót, việc đánh giá không mấy chuẩn xác và thiếu thực tế.
- Chính vì những lý do đó mà phần mềm quản lý công việc của nhân viên đã ra đời. Nó giúp các doanh nghiệp quản trị tốt hơn, tốn ít thời gian hơn nhưng hiệu quả lại cao hơn rất nhiều lần so với phương pháp truyền thống.
II. Phần mềm quản lý công việc của nhân viên là gì?
Phần mềm quản lý công việc cho nhân viên là một hệ thống tập hợp các thuật toán để số hóa giúp công việc của các thành viên trong công được hiệu quả hơn. Nhờ đó, các công việc như lập kế hoạch, giao việc, giám sát, theo dõi, đánh giá cũng như lập báo cáo hiệu quả hơn rất nhiều.
Nhờ sử dụng phần mềm mà công việc được theo dõi, tiến độ cũng như chất lượng dự án được kịp thời và năng suất hơn. Phần mềm mang đến những lợi ích thiết thực sau đây:
- Giao việc cho nhân viên từ các cấp một cách nhất quán và có hệ thống.
- Theo dõi, nắm rõ tiến độ dự án một cách kịp thời nhờ đó doanh nghiệp có thể điều chỉnh nguồn lực, nhân sự và tài chính một cách hợp lý.
- Hệ thống báo cáo tự động được quản lý dễ dàng, hình ảnh thể hiện trực quan hơn. Nhờ đó, tiết kiệm 80% thời gian họp hành và báo cáo hàng ngày.
- Công việc đánh giá, phân tích số liệu về năng suất của nhân viên thể hiện trực quan hơn. Doanh nghiệp dựa vào đó để có những chính sách khen thưởng thực tế hơn.
- Bạn có thể kiểm soát việc giao nhận việc cũng như các thông báo ngay trên điện thoại.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp của Uniduc giúp quản lý công việc của nhân viên một cách hợp lý và trực quan. Hãy cùng tìm hiểu về những ưu điểm cũng như lợi ích mà nó mang lại cho các doanh nghiệp.
III. Uniduc phần mềm quản lý công việc của nhân viên giúp tối ưu năng suất làm việc nhân viên
Phần mềm quản lý doanh nghiệp của Uniduc quản lý tốt công việc của nhân viên thông qua các thuật toán đám mây điện tử. Phần mềm có những nội dung chính sau đây.
1. Phần mềm giúp doanh nghiệp lên kế hoạch từ tổng quan đến chi tiết
Nhờ sử dụng phần mềm các doanh nghiệp có thể dễ dàng lập kế hoạch từ tổng quan đến chi tiết cho các dự án. Thông tin kế hoạch quản lý bao gồm: lộ trình, nhân sự, ngân sách dự kiến,… Ngoài ra, phần mềm còn giúp mỗi cá nhân có thể tự lên kế hoạch cho công việc với vị trí mà mình đảm nhiệm. Nhờ đó, các mục tiên cũng được bám sát và phân bổ thời gian một cách hợp lý.
Phần mềm quản lý Uniduc còn giúp bạn lên kế hoạch chi tiết cho công việc, ai làm gì, với yêu cầu cụ thể là gì?...Lập kế hoạch chi tiết được xem là một trong những cơ sở để các thành viên trong dự án nắm bắt được kịp thời công việc.
2. Giao nhận việc mọi lúc mọi nơi
Phần mềm quản lý công việc của nhân viên Uniduc thực hiện chức năng như phần mềm giao việc hiệu quả với đầy đủ các chức năng như:
Thông tin giao việc được thiết lập cụ thể:
- Các công việc cần được giao
- Người thực hiện công việc được giao
- Kết quả mong muốn của công việc
- Những người liên quan đến công việc
- Hạn hoàn thành, phân loại mức độ ưu tiên công việc
- Mức độ ưu tiên của công việc
- Tài liệu đính kèm và hướng dẫn thực hiện công việc
Phần mềm sẽ tự động thông báo tới những nhân viên liên quan trong dự án thông qua địa chỉ email và trên ứng dụng quản lý bằng điện thoại và PC.
- Giúp giao việc ngay trên di động khi bạn không có mặt tại văn phòng, chỉ cần máy có kết nối mạng
- Thông tin về giao việc thực hiện qua các cấp một cách chuẩn xác, không xảy ra sự sai sót.
- Giúp tạo lập phòng ban/nhóm chức năng đối với các dự án một cách linh hoạt
Ngoài chức năng giao việc, phần mềm còn hiệu quả hơn trong công tác nhận việc:
- Nhân viên có quyền tiếp nhận hoặc từ chối công việc được giao.
- Ngoài ra, các nhân viên có thể chủ động trong việc nhận các công việc còn trống.
- Kết quả công việc được gửi cho các cấp quản lý theo yêu cầu.
- Tiến hành phân loại mức độ ưu tiên của công việc được giao.
3. Giúp theo dõi tiến độ và kiểm tra công việc một cách kịp thời
Nhờ sử dụng phần mềm mà tiến độ công việc của nhân viên được theo dõi một cách cẩn thận. Giúp cấp trên hoặc người phụ trách dự án kiểm tra một cách kịp thời. Với quyền được phép truy cập cấp trên có thể xem nhân viên của mình làm công việc đến đâu, tiến độ thực hiện bao nhiêu phần trăm so với kế hoạch đặt ra.
Nhờ việc cập nhập các công việc một cách kịp thời mà doanh nghiệp có thể tự điều chỉnh các thông số, nhân sư và kế hoạch để hoàn thành mục tiêu đặt ra. Cùng với đó, giảm mức phí cũng như chống lãng phí cho các phát sinh không cần thiết.
4. Báo cáo công việc một cách kịp thời và chính xác
Phần mềm Uniduc là ứng dụng tiên phong trong việc phát triển các tính năng thiết lập tự động cho công việc tính toán tiến độ công việc các dự án. Nhờ đó, cấp quản lý của phòng ban/dự án có thể theo dõi công việc mọi lúc mọi nơi mà không cần người khác tổng hợp thông tin.
Ngoài ra, trong quá trình giám sát và báo các dự án, phần mềm cũng giúp người quản lý hiển thị đầy đủ các báo cáo theo nhiều trình duyệt. Nhờ đó, bạn sẽ có một cách nhìn trực quan, dễ hiểu hơn và ghi nhớ thông tin một cách nhanh nhất.
Phần mềm có thể trích xuất các dữ liệu các dạng như sau:
- Quản lý công việc dưới dạng danh sách (List)
- Quản lý công việc dưới dạng Bảng (Kanban)
- Quản lý công việc dưới dạng Lịch (Calendar)
- Quản lý công việc dưới dạng sơ đồ Gantt
- Quản lý công việc qua Tài liệu (tổng hợp toàn bộ tài liệu của dự án)
IV. Những điểm ưu việt của phần mềm quản lý công việc của nhân viên do Uniduc cung cấp
So với các phần mềm quản lý công việc trên thị trường hiện nay thì phần mềm Uniduc được đánh giá với nhiều ưu điểm nổi bật sau đây:
1. Về tính năng
Công việc được phân và lập theo cấp độ cần thiết đến quan trọng (hướng theo phương pháp Eisenhower). Nhờ đó người sử dụng có thể sắp xếp thứ tự công việc của mình một cách khoa học và hợp lý.
Các biểu mẫu cho các giải pháp quản lý công việc với nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Những người mới bắt đầu cũng dễ dàng sử dụng phần mềm để quản lý công việc.
Thiết lập việc nhận thông báo trên email/notify/điện thoại.
Thiết lập việc phân quyền một cách chi tiết cho người dùng trong các phòng ban, dự án và ứng dụng.
Thiết lập tùy biến màn hình một cách tổng quan với các widget khác nhau.
2. Về công nghệ
Phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ đám mây điện tự cung với các công cụ hỗ trợ hiện đại. Có nhiều phiên bản trên các thiết bị khác nhau. Đặc biệt, với phiên bản mobile nhân viên/lãnh đạo nhờ đó doanh nghiệp có thể giao/nhận việc hay theo dõi tiến độ công việc mọi lúc mọi nơi.
3. Về khả năng đáp ứng các loại hình và quy mô doanh nghiệp
Phần mềm được xây dựng với việc đáp ứng nhiều loại hình doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau. Đặc biệt, sản phẩm này có thể được dùng trong doanh nghiệp có quy mô khác nhau từ nhỏ đến lớn.
4. Khả năng tích hợp với các ứng dụng quản trị trong và ngoài doanh nghiệp
Phần mềm quản lý công việc của nhân viên Uniduc xây dựng trên nền tảng hệ sinh thái điện tử. Các công việc liên quan sẽ liên thông trực tiếp với nhau như phần mềm quản trị nhân sự, phần mềm quản lý tài chính kế toán, phần mềm quản lý marketing, phần mềm quản lý nhân viên bán hàng…
Ngoài ra, phần mềm cung cấp thêm ứng dụng kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử, bán hàng, kê khai thuế trực tuyến, bảo hiểm xã hội điện tư...Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý mọi hoạt động một cách hợp nhất, chặt chẽ và hiệu quả.
Sử dụng phần mềm quản lý công việc của nhân viên tại công ty cổ phần Uniduc được xem là một lựa chọn thông minh của các doanh nghiệp. Nhờ đó, các công việc tiến độ, tính chủ động của nhân viên được đôn lên rất nhiều. Đồng thời, đây cũng là các công cụ giúp doanh nghiệp dùng đúng người, đúng việc tối ưu hóa nguồn nhân lực, giảm chi phí vận hành sản xuất kinh doanh.
Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !
Hotline / Zalo: 0903 666 014
Website: https://uniduc.com/vi
-------------////--------------------------------------------////------------
HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.
