Hiện nay, các công ty dần áp dụng các phần mềm quản lý công việc từ xa online cho doanh nghiệp ngày càng nhiều để có thể đạt hiệu quả cao hơn trong công tác quản lý. Vậy, phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp có những mặt lợi ích gì cho doanh nghiệp bạn trong công tác quản lý? Mời bạn cùng xem tiếp bài viết dưới đây để tìm hiểu.

Câu chuyện quản lý công việc doanh nghiệp 1:

Cách đây 1 năm tôi có gặp anh Hiếu, anh liên hệ với công ty Uniduc thông qua cuộc gọi điện thoại đến số hotline của công ty, anh liên hệ với công ty trong tình trạng uể oải dường như bị quá tải trong việc điều hành quản lý doanh nghiệp của anh. Anh chia sẻ với tôi rằng công ty anh vừa trải qua mùa xây dựng lượng khách hàng tăng đột biến khiến việc điều hành công ty của anh bị quá tải anh lên hệ bị stress.

Anh chia sẻ với Uniduc lượng khách hàng tăng đột biến quá, đến dịp thời điểm cuối năm ai cũng muốn có nhà mới hết mà công ty anh có giới hạn về con người không thể làm tốt hết được, nhiều lúc anh quản lý công trình chỗ này thì công việc chỗ kia bị vấn đề, nhanh viên làm việc rời rạc anh liên tục bị quá tải điện thoại, anh liên tục phải chuyển công việc từ người này qua người kia rất thời gian khiến anh trở thành trung tâm trung chuyển công việc.

Câu chuyện quản lý công việc quản lý doanh nghiệp 2.

Cũng vào đợt dịch Covid vừa qua bị giãn cách xã hội chị Vân liên hệ công ty Uniduc với câu hỏi Uniduc có phần mềm nào có thể giúp chị quản lý công việc của nhân viên khi nhân viên làm việc ở nhà không? Vì công ty chị là công ty thiết kế mà với tình trạng giãn cách như vậy chị không thể dừng công việc vì chị có các đối tác thiết kế cho các đối tác nước ngoài chính vì vậy nhân viên làm việc ở nhà theo giời hành chính.

Sau một thời gian làm việc thời gian đầu nhân viên làm việc ở nhà hiệu suất có tăng do làm việc ở nhà sẽ thoải mái hơn và tiết kiệm thời gian, nhân viên không phải đi lại lên công ty. Sau một thời gian 1 tuần rồi đến 2 tuần hiệu suất nhân viên cứ vậy giảm dần chi cũng băn khoăn lắm không biết có phải nhân viên làm việc ở nhà có thực hiện làm việc không, làm làm việc riêng khác. VIệc chị quản lý các file dữ liệu và các công việc ở các phòng cũng khó khăn hơn phải liên lạc qua các Mxh file bị thất thoát... Vì lúc trước không dịch thì các nhân viên làm việc tập trung trên văn phòng dễ quản lý trao đổi thông tin giữa các bộ phân thông suất vì các phòng gần nhau. Mà hiện tại nhân viên phân tán làm việc ở nhà gây khó khăn trong công việc quản lý.

I. Phần mềm quản lý công việc là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiêp là một giải pháp phần mềm ra đời với mục đích quản trị hệ thống mọi hoạt động của một doanh nghiệp. Phần mềm này hệ thống hóa tất cả các hoạt động của mọi phòng ban đưa lên Online, từ đó người quản trị doanh nghiệp có thể quan sát toàn thể hoạt động của công ty, các bộ phận của doanh nghiệp nằm trong một hệ thống duy nhất với cơ sở dữ liệu duy nhất. Nói cách khác, đó là hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ được tích hợp theo một kiến trúc tổng thể nhằm giúp doanh nghiệp: hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định.

Một phần mềm quản lý công ty thường phải đáp ứng 4 yêu cầu dưới đây:

1.Phần mềm quản lý được thiết kế theo từng phần nghiệp vụ

Từng bộ phận trong công ty sẽ tương ứng với một phân hệ và chỉ đảm nhiệm một chức năng hay nghiệp vụ duy nhất. Tùy vào nhu cầu của đơn vị mà doanh nghiệp triển khai từng phân hệ hoặc toàn bộ phần mềm.

2. Các phân hệ chức năng trong phần mềm doanh nghiệp vừa độc lập, vừa liên kết với nhau

Các phân hệ chức năng được tích hợp trên cùng một phần mềm quản lý doanh nghiệp cho phép kế thừa thông tin giữa các phòng, ban. Từ đó đảm bảo sự đồng nhất thông tin, giảm thiểu việc cập nhật xử lý dữ liệu tại nhiều nơi. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thiết lập các quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng, ban.

3. Có khả năng phân tích quản trị cho doanh nghiệp thông qua sơ đồ trong phần mềm quản lý

Phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp cho phép cấp quản lý phân tích hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả dựa trên các báo cáo ghi nhận doanh thu/ chi phí trong quá khứ và hiện tại.

Phần mềm này cũng có thể đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua tổ hợp các chiều phân tích.

4. Tính mở của hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp.

Tính mở của phần mềm được đánh giá qua việc liên kết với các hệ thống/ phần mềm khác, có thể chia sẻ gửi báo giá cho khách hàng qua các hệ thống, zalo, mesenger, email. Từ đó bạn không cần phải tải dữ liệu xuống mà có thể gửi trực tiếp đến nơi cần gửi.

Tính mở còn thể hiện trong khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ nhiều cơ sở khác nhau trong hệ thống.

II. Phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp có các phân hệ chính nào?

1. Trong phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp trong đó có thể phân nhóm quản lý tài chính.

Hệ thống phần mềm quản lý tài chính công ty theo 2 phương diện chính:

- Kế toán tài chính: kế toán kho, kế toán công nợ, tài sản cố định, báo cáo thuế GTGT, báo cáo thuế TNCN, hóa đơn, báo cáo tài chính, quyết toán thuế, sổ kế toán,...

- Kế toán quản trị: phần mềm được tích hợp trong hệ thống quản lý công ty giúp đưa ra các báo cáo tài chính và phi tài chính liên quan. Từ đó, doanh nghiệp có thể phân tích, đo lường, xử lý và đưa ra phương án tối ưu để đạt được hiệu quả kinh doanh.

2. Quản lý thông tin cung ứng và mua hàng trong bộ phận mua hàng.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Uniduc cho phép bạn dễ dàng quản lý chi tiết thông tin mua hàng, kế hoạch mua hàng, tình trạng thanh toán cũng như giao hàng. Tích hợp tốt với các phân hệ kho và kế toán.

3. Quản lý thông tin phân phối và bán hàng của phòng sale trong phần mềm.

Phần mềm còn quản lý các công việc bán hàng, quản lý anh em làm việc bán hàng ngoài thị trường, không những vậy còn giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết thông tin thành phẩm, lập báo giá tự động dựa trên chi phí nguyên vật liệu mà còn quản lý bảo hành, quản lý giao hàng và thanh toán. Chúng được tích hợp các thiết bị phần cứng như máy đọc/in mã vạch, các công nghệ 4.0 hiện đại nhất. Bên cạnh đó, phần mềm còn liên kết với các phân hệ kho và kế toán.

4. Quản lý quan hệ khách hàng và nhà cung cấp trong phòng quan hệ của phần mềm quản lý.

Dựa trên những thông tin nhập vào  (công nợ, hợp đồng, lịch sử liên hệ cũng như chăm sóc khách hàng) mà phần mềm giúp quản lý thông tin khách hàng và nhà cung cấp. Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tối đa trong việc quản lý khách hàng, quản lý các cơ hội kinh doanh, dịch vụ bảo hành, marketing và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

5. Quản lý hàng tồn kho ở phòng kho vận trên phần mềm quản lý.

Các phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp quản lý xuất kho, nhập kho, tồn kho. Doanh nghiệp có thể thường xuyên kiểm tra số lượng hàng trong kho, chuyển kho, số lượng hàng sắp về, số lượng khách đã đặt mua nhưng vẫn ở trong kho, tồn kho tối ưu và tự động xuất các phiếu nhập kho, xuất kho.

6. Quản lý tài sản, công cụ và dụng cụ.

Khi sử dụng phần mềm quản lý, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý các giao dịch liên quan đến tài sản cố định, hỗ trợ nhập thông tin tài sản mới, các giao dịch đối với tài sản, các phương pháp tính khấu hao tài sản,...

7. Quản lý nhân sự và tính lương trên phần mềm.

Phần mềm giúp quản lý nhân sự chấm công tính lương, doanh nghiệp có thể quản lý tổng thể các nghiệp vụ về nhân sự như thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, quản lý tuyển dụng, đánh giá công việc và năng lực của nhân viên,... Trong đó, thiết bị phần cứng là máy chấm công được tích hợp.

8. Quản lý công việc trên phần mềm.

Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý các đầu mục công việc trong doanh nghiệp, tự động giao việc theo các cấp, quản lý tiến độ thực hiện công việc của nhân viên cũng như đưa ra các báo cáo tổng thể. Đây cũng là thế mạnh của phần mềm quản lý doanh nghiệp, phần mềm này có khả năng kiểm soát chi tiết công việc, phân công công việc cho từng nhân viên.

9. Hệ thống báo cáo tổng thể doanh nghiệp.

Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo cho từng phân hệ cụ thể và hệ thống báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp. Chúng cho phép doanh nghiệp lập báo cáo dưới các dạng biểu đồ để tăng tính trực quan, xuất và in các báo cáo trên phần mềm hỗ trợ cho việc theo dõi chỉ số và công tác quản trị. Ngoài ra, phần mềm còn giúp cắt bỏ công việc lập báo cáo mà con người vốn phải đảm nhận.

III. Phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp giúp kiểm soát tốt công tác quản lý.

1. Quản lý các thông tin một cách hiệu quả.

Bằng cách ứng dụng phần mềm quản lý công việc, các nhà quản trị, lãnh đạo có thể quản lý tốt thông tin doanh nghiệp của mình một cách hệ thống và hiệu quả hơn. Các thông tin của nhân viên được cập nhật chung trên một hệ thống, hỗ trợ cho công tác phân công công việc hiệu quả, đúng chuyên môn và đúng người. Điều này giúp cho nhà quản lý nắm chắc năng lực, lịch làm việc của mỗi nhân viên, phân bổ lượng công việc đồng đều nhằm tránh tình trạng một số nhân viên bị quá tải công việc.

Không những thế, doanh nghiệp còn có thể quản lý dealine các công việc để giúp đốc thúc nhân sự, đưa ra các giải pháp phù hợp khi có các vấn đề xảy ra với các hợp đồng, dự án của doanh nghiệp,...

2. Hỗ trợ quản lý công việc từ xa.

Trong quá trình đi công tác hay thực hiện những công việc cá nhân đột xuất thì các nhà quản lý doanh nghiệp vẫn nắm vững quá trình vận hành, tiến độ công việc thông qua phần mềm quản lý. Dữ liệu của khách hàng có thể sử dụng trên mọi thiết bị như điện thoại, laptop. Mọi dữ liệu đều được quản lý trên một hệ thống duy nhất, bạn sẽ theo dõi được nhật ký sử dụng phần mềm của người dùng mà không lo dữ liệu sẽ bị phân tán hay mất mát.

3. Giảm bớt chi phí quản lý.

Việc áp dụng phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tạo được mối liên kết giữa các phòng ban trong doanh nghiệp, tối đa hóa năng suất lao động, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Hơn nữa còn cắt giảm chi phí dành cho những người làm công tác quản lý trong doanh nghiệp.

4. Giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh.

Phần mềm quản lý công việc giúp doanh nghiệp nâng cao mức cạnh tranh trong và ngoài tổ chức. Nhà quản trị có thể nhìn nhận tổng quan những điểm mạnh, điểm yếu của nhân viên bằng cách vận hành doanh nghiệp qua phần mềm quản lý khoa học và hệ thống thông tin rõ ràng. Từ đó có thể có chính sách chiến lược phù hợp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh với các đối thủ.

IV. Đơn vị  cung cấp phần mềm quản lý công việc uy tín.

Hiện nay, Uniduc là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực công nghệ. Chúng tôi không chỉ cung cấp các giải pháp tự động hóa mà còn lập trình cung cấp phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp nhằm phục vụ doanh nghiệp tốt nhất có thể. Uniduc luôn thay đổi phương pháp làm việc trên phương thức mới được hiện đại hóa để phù hợp thời đại công nghệ thay đổi. Bằng cách đó, chúng tôi có thể làm hài lòng khách hàng khi hợp tác.

Bạn có thể truy cập link dưới đây để hướng dẫn tải phần mềm và ứng dụng phần mềm và quản lý ngay: Tải, download phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp từ xa hoàn toàn miễn phí

Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !

Hotline / Zalo: 0903 666 014

Website: https://uniduc.com/vi

-------------////--------------------------------------------////------------

HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.