Khi nói đến ngành xây dựng chúng ta nghĩ đến những công trình có vốn đầu tư lớn, thời gian xây dựng các dự án dài, địa điểm xây dựng rộng lớn. Cùng với đó là nhiều đơn vị thi công tiến hành. Việc áp dụng các quy trình quản lý bằng thủ công đang cho thấy nhiều trở ngại. Chính vì điều đó mà bài toán về quản trị trở nên cấp thiết hiện nay. Với nhu cầu như hiện nay công ty cổ phần UNIDUC thiết kế phần mềm quản lý công ty xây dựng. Hiện phần mềm đang làm tốt các chức năng quản lý mà nhiều công ty đang gặp khó khăn. Hãy cùng tìm hiểu thông tin về phần mềm qua nội dung bài viết dưới đây.
I. Những vấn đề phát sinh trong quản lý xây dựng công trình
Tiến độ thi công các công trình xây dựng sẽ phụ thuộc vào cách truyền thông tin. Nếu thông tin truyền đi không liên tục, chậm trễ, người quản lý phản hồi chậm thì tiến độ sẽ bị trì trệ.
Khi tiến độ thi công công trình kéo dài sẽ làm tăng chi phí và nguồn nhân lực. Do đó, các chi sẽ không được quản như phương án đề ra.
Với số lượng công nhân lớn, không thể đảm bảo chất lượng làm việc của mỗi người cũng như tổng thể được tốt nhất.
Công trình xây dựng có đặc điểm là nhiều nguyên vật liệu khác nhau, do đó gây khó khăn cho quá trình quản lý chất lượng. Đây là nguyên nhân dẫn đến những hao hụt, mất mát và đôi lúc sử dụng các nguyên liệu kém chất lượng.
Vấn đề phát sinh tiếp đó là các máy móc thiết bị công trường quá nhiều. Người quản lý không thể kiểm soát hết chức năng cũng như hiệu quả vận hành của thiết bị.
Không thể quản lý được tiến độ, khối lượng công trình và giá trị hoàn thành của nhà thầu phụ...Do đó, các thông tin không thể điều chỉnh kịp thời.
Từ những vấn đề phát sinh do cách quản lý truyền thống như trên buộc các công ty phải tìm ra hướng giải quyết mới. Phần mềm quản lý ra đời đã giúp giải quyết nhiều vấn đề bất cập đã nêu trên.
II. Phần mềm quản lý công ty xây dựng của UNIDUC có những chính năng chính sau đây
Phần mềm quản lý cho các công ty xây dựng có những chức năng chính sau đây:
1. Giúp quản lý chặt chẽ các phòng ban trong công ty
Quản lý chặt chẽ thông tin, chức năng của các phòng ban, số lượng nhân viên trong phòng.
Phân công nhiệm vụ làm việc cho các nhân viên trong phòng ban.
Nhà quản trị có thể theo dõi các tiến độ công việc của các phòng ban.
2. Quản lý chính xác các thông tin khách hàng
Quản lý đầy đủ mọi thông tin của khách hàng bao gồm: nhóm khách hàng, thông tin cá nhân, thông tin về công ty,…
Lưu trữ lịch sử giao dịch của khách hàng: về số lần giao dịch, giá trị cho các giao dịch, những sản phẩm giao dịch, chi tiết các lần mua và quá trình thanh toán. Tất cả thông tin đều được lưu trữ trên hệ thống một cách an toàn.
Tiến hành sắp xếp khách hàng theo tầm quan trọng để chăm sóc tốt hơn
Tự động gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật tới khách hàng
3. Thông tin về nhà cung cấp các trang thiết bị vật tư được quản lý tốt
Quản lý thông tin của các nhà cung cấp vật tư như: thông tin về đại lý, tầm quan trọng,…
Quản lý công việc nhập hàng từ nhà cung cấp: số lần nhập hàng, tổng giá trị nhập hàng theo mỗi nhà cung cấp, giá trị những lần nhập, chi tiết các lần nhập, công nợ đối với từng nhà cung cấp,…
Quản lý nguồn cung cấp các mặt hàng mới và thông tiên liên quan tớ những nguồn cung cấp tiềm năng.
4. Quản lý vật tư, trang thiết bị
Quản lý danh mục máy móc thiết bị hiện có.
Quản lý về thông tin, chức năng và nhiệm vụ tại của máy trong công ty.
Quản lý về vị trí của trang thiết bị máy móc vật tư
Bản đối chiếu các vật tư, trang thiết bị..
….
5. Quản lý thi công các công trình
Tiến hành hoạch định thời gian thi công công trình dựa trên dữ liệu của cá dự toán đã lập: vẽ sơ đồ Gantt, kết xuất biểu đồ nhu cầu nhân lực, vốn, vật tư, ca máy…
6. Quản lý công nợ của công ty xây dựng
Quản lý chi tiết công nợ phải thu đối với từng khách hàng và từng loại hàng hóa khác nhau.
Quản lý số tiền đã thanh toán, số tiền nợ, tổng công nợ, những khoản nợ khó đòi,…
Cảnh báo cho công ty tới ngày phải thu hồi nợ chi tiết, khách hàng nào cần phải thu, công nợ là bao nhiêu
Quản lý các công nợ cần phải trả cho nhà cung cấp, tổng số tiền phải trả,…
Cảnh báo tới ngày phải trả tiền nhà cung cấp qua phần mềm, hoặc SMS, Email,..
Tự động trừ công nợ khi phát sinh việc trả lại hàng hóa
7. Quản lý cán bộ, công nhân trong công ty
Quản lý thông tin nhân viên trong công ty về: thông tin cá nhân, đánh giá nhân viên, hợp đồng của nhân viên,….
Chấm công cho nhân công theo ngày, lên bảng chấm công chi tiết
Tự động tính lương và xuất bảng lương cho các nhân viên trên cở sở chấm công hàng tháng.
8. Quản lý dự án xây dựng
Quản lý thông tin một cách chi tiết về các dự án.
Quản lý chi tiết các thông tin dự án: thời gian dự toán, thời gian thực hiện, địa điểm, quy mô của dự án, mức đầu tư,…
Quản lý nguồn vốn và kế hoạch sử dụng vốn cho dự án. Quản lý quyết định đầu tư, phê duyệt và thiết kế của dự án.
Lên kế hoạch cho công việc và quản lý dự án
Phần mềm quản lý công ty xây dựng được phân cấp để người dùng có thể lên kế hoạch cho các công việc một cách chi tiết. Lập và phân chia công việc một cách dễ dàng. Người dùng có thể đặt những mức trạng thái cho công việc như: hoàn thành, chưa hoàn thành, hoặc đang hoàn thiện,…
Quản lý tài chính và nguồn lực của dự án xây dựng
Phần mềm quản lý công ty xây dựng giúp thiết lập và quản lý chi tiết những nguồn vốn liên quan tới dự án đầu tư. Các nguồn thu chi đều được ghi lại để người dùng dễ dàng quản lý.
Bố trí nhân lực đều cho các dự án.
9. Theo dõi các tiến trình, quản lý về mức độ rủi ro của dự án
Kiểm soát một cách chi tiết các tiến độ hoàn thành của công việc theo ngày. Theo dõi và ghi chú quan trọng của công việc.
Qua công việc theo dõi thường xuyên giúp nhà quản lý nhanh chóng cập nhật và đánh giá rủi ro cũng tìm kiếm cơ hội triển khai các dự án.
10. Quản lý tư liệu của dự án xây dựng
Quản lý số lượng, dung lượng và những dạng tài liệu không giới hạn. Các tài liệu có liên quan tới dự án xây dựng được lưu trữ trên hệ thống một cách tập trung giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm
Chức năng phần quyền quản lý giúp đảm bảo tính bảo mật cho các thông tin.
11. Thống kê và báo cáo giám sát
Phần mềm quản lý công ty xây dựng cho phép xuất các báo cáo theo dạng bảng biểu, biểu đồ, phân tích ,…. Nhờ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng lập báo cáo để phân tích và thống kê chi tiết các dự án.
Các số liệu được người dùng nhập còn thống kê và xuất thì phần mềm sẽ đảm nhận. Kiếu xuất sẽ dựa trên yêu cầu của người dùng văn bản, hợp đồng, hay biểu mẫu…
Hệ thống cũng tích hợp việc xuất dữ liệu ra file excel
Bài viết trên đây chúng tôi đã giới thiệu những chức năng chính của phần mềm quản lý công ty xây dựng của UNIDUC cho bạn tham khảo. Hy vong, qua nội dung bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về phần mềm này để nâng cao hiệu quả quản lý. Nếu còn thông tin chưa rõ hãy liên hệ đến với chúng tôi để tư vấn cụ thể.
Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự công ty 2021 bao gồm những phần nào?
Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !
Hotline / Zalo: 0903 666 014
Website: https://uniduc.com/vi
-------------////--------------------------------------------////------------
HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.
