Phần mềm quản lý công ty thương mại sở hữu nhiều tính năng đa dạng, độc đáo, hữu ích. Do đó, phần mềm này được xem là giải pháp toàn diện và hữu hiệu dành cho các doanh nghiệp trong việc quản lý đồng bộ, thống nhất cả doanh nghiệp. Với phần mềm này, người dùng có thể dễ dàng tiếp cận sử dụng và mức chi phí phải chăng, giúp chủ doanh nghiệp cắt giảm được chi phí quản lý và chi phí giải quyết sai sót, giảm tải quá trình xử lý công việc.
I. Các tính năng của phần mềm quản lý công ty thương mại.
1. Quản lý tổng thể các phòng ban trong doanh nghiệp
Thông tin về các phòng ban, chức năng và số lượng thành viên trong phòng ban
Phân công nhiệm vụ và chỉ đạo cho các phòng ban
Theo dõi tình hình làm việc của các phòng ban
2. Quản lý thông tin khách hàng
Quản lý đầy đủ thông tin khách hàng: phân nhóm, thông tin cá nhân, thông tin công ty,...
Quản lý lịch sử giao dịch đối với khách hàng: số lần, giá trị, sản phẩm, chi tiết các lần mua và quá trình thanh toán
Quản lý khách hàng theo tầm quan trọng của khách
Tự động gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật, chăm sóc khách hàng
3. Quản lý thông tin nhà cung cấp
Quản lý thông tin của các nhà cung cấp
Quản lý nhập hàng từ các nhà cung cấp: số lần, giá trị, tổng giá trị nhập hàng theo từng nhà cung cấp,...
Quản lý các ngồn cung cấp hàng mới, thông tiên liên quan đến nguồn cung cấp tiềm năng,...
4. Quản lý kho hàng
Quản lý chi tiết và danh mục hàng hóa: ngày nhập, lô hàng nhập, số serial, hạn sử dụng
Cảnh báo hàng đến hạn, quá hạn, hàng đến ngày xuất, cảnh báo hết hàng,...
Quản lý kế hoạch nhập hàng, dự trữ, quản lý hàng tồn kho, hàng chờ xuất,...
Quản lý chi tiết loại hàng hóa: hàng xuất trả, hàng xuất cho khách, hàng xuất nội bộ,...
Quản lý giá vốn hàng hóa, các chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa
5. Quản lý bán hàng
Quản lý mọi thứ từ đơn đặt hàng đến hậu thanh toán
Tìm kiếm mặt hàng, xác định số lượng hàng hóa qua công cụ tìm kiếm với bộ lọc đa dạng để có chiến lược bán hàng hiệu quả
Quản lý chi tiết mặt hàng bán, đối tượng bán,...
Cho phép giới hạn số phiếu ghi nợ, nhắc nhở khi đến ngày thu nợ, gia hạn ghi nợ,...
6. Quản lý các công nợ của doanh nghiệp
Quản lý chi tiết các công nợ phải thu với từng khách hàng, theo loại hàng hóa, số tiền đã thanh toán, số tiền còn nợ, tổng công nợ,...
Cảnh báo đến ngày thu hồi nợ chi tiết, thu khách hàng nào, công nợ bao nhiêu
Quản lý công nợ phải trả của doanh nghiệp theo từng nhà cung cấp, tổng số tiền phải trả,...
Cảnh báo đến ngày trả tiền nhà cung cấp qua trang chủ phần mềm, hoặc SMS, Email
Tự động đối từ công nợ khi phát sinh trả lại hàng hóa
7. Quản lý chi tiết công việc nhân viên
Quản lý các thông tin của nhân viên: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, đánh giá, hợp đồng,...
Chấm công hàng ngày, lên bảng chấm công chi tiết
Tự động tính lương và xuất bảng lương trên cở sở chấm công hàng tháng
Bên cạnh các tính năng kể trên, phần mềm quản lý công ty thương mại còn sở hữu nhiều tính năng nổi trội khác như: hỗ trợ nhập và xuất dữ liệu, hệ thống bảng biểu đa dạng, hệ thống phân quyền chi tiết và khả năng tùy biến cao.
II. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công ty thương mại.
Phần mềm quản lý công ty thương mại có các phân hệ chính bao gồm: quản lý chính sách bán hàng, quản lý bán hàng, quản lý tồn kho, quản lý khách hàng và kết nối API với các hệ thống quản lý khách hàng, bán hàng khác. Phần mềm mang lại nhiều lợi ích cho người dúng như:
Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp nhà quản lý theo dõi tình hình làm việc của nhân viên, tiến độ công việc một cách chi tiết khi tất cả các nhân viên và phòng ban trong công ty đều làm việc trên một hệ thống duy nhất. Từ đó có thể kịp thời đưa ra quyết định và chỉ đạo để giảm thiểu rủi ro. Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng có thể phân công và trao đổi công việc với nhân viên ngay trên phần mềm, giảm tải những công đoạn thừa, tăng hiệu quả làm việc.
Với phần mềm có thể sử dụng trên tất cả các thiết bị có kết nối internet, nhà quản lý và nhân viên có thể làm việc mọi lúc mọi nơi.
Đối với bộ phận kinh doanh: các tính năng cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, chính sách bán hàng nhanh chóng, quản lý chăm sóc khách hàng phân theo độ quan trọng một cách chi tiết của phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ và chất lượng bán hàng.
Đối với bộ phận mua hàng và bán hàng: phần mềm cập nhật tình hình hàng hóa trong kho để kiểm soát vòng quay hàng tồn kho, từ đó đưa ra chiến lược nhập xuất hàng hóa hợp lý phù hợp với từng thời điểm kinh doanh của công ty.
Đối với bộ phận kế toán: phần mềm hỗ trợ quản lý tài chính kế toán cập nhật tình hình nhập hàng hóa, tình hình thanh toán, thu chi và công nợ của công ty nhằm phân tích đồng bộ các nguồn lực thực tế. Trên cơ sở đó sẽ đưa ra kế hoạch và dự tính tài chính cho công ty.
Bộ phận quản lý kho: cập nhật quản lý tình hình hàng hóa, số lượng từng loại hàng trong kho dựa vào dữ liệu nhập xuất trong phần mềm. Qua đó, doanh nghiệp có cơ sở để so sánh thực tế và lý thuyết, tránh thất thoát, nâng cao chất lượng quản lý.
Hệ thống cảnh báo, nhắc nhở linh hoạt qua trang chủ phần mềm, SMS, Email giúp người dùng không bỏ qua những sự kiện quan trọng.
Tải, download phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp từ xa hoàn toàn miễn phí
Với các tính năng và lợi ích kể trên, phần mềm quản lý công ty thương mại chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo cho nhiều doanh nghiệp. Mọi thắc mắc xin gửi về địa chỉ email hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline của Uniduc.
Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !
Hotline / Zalo: 0903 666 014
Website: https://uniduc.com/vi
-------------////--------------------------------------------////------------
HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.
