Định nghĩa phần mềm quản lý công ty là gì, lợi ích mà phần mềm này mang lại và giá thành sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.

I. Định nghĩa phần mềm quản lý công ty.

Phần mềm quản lý công ty ra đời nhằm quản trị hệ thống hoạt động của một doanh nghiệp. Phần mềm quản lý công ty tích hợp tất cả các hoạt động của mọi phòng ban, bộ phận của doanh nghiệp trong một hệ thống duy nhất với cơ sở dữ liệu duy nhất.

Nói cách khác, đây là hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo một kiến trúc tổng thể, giúp doanh nghiệp hoạch định, thực hiện, kiểm soát và đưa ra quyết định.

Phần mềm được thiết kế theo từng phân hệ

Từng bộ phận trong công ty sẽ tương ứng với một phân hệ và chỉ đảm nhiệm một chức năng hay nghiệp vụ duy nhất. Dựa vào nhu cầu của đơn vị mình mà doanh nghiệp có thể triển khai từng phân hệ hoặc toàn bộ phần mềm.

Các phân hệ vừa độc lập nhưng lại liên kết với nhau

Việc tích hợp các phân hệ chức năng trên cùng một phần mềm quản lý công ty cho phép kế thừa thông tin giữa các phòng, ban nhằm giúp đảm bảo đồng nhất thông tin, giảm bớt việc cập nhật xử lý dữ liệu tại nhiều nơi. Hơn nữa, doanh nghiệp có thể thiết lập các quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng, ban.

Có khả năng phân tích quản trị

Các phần mềm quản lý cho phép cấp quản lý phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh dựa trên các báo cáo ghi nhận doanh thu/ chi phí trong quá khứ và hiện tại. 

Chúng cũng có thể đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua tổ hợp các chiều phân tích.

Tính mở

Tính mở của phần mềm được đánh giá thông qua việc liên kết với các hệ thống/ phần mềm khác. 

Tính mở còn thể hiện trong khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ nhiều cơ sở khác nhau trong hệ thống. 

II. Top phần mềm quản lý công ty.

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp nước ngoài.

Các phần mềm quản lý doanh nghiệp đến từ các thương hiệu nước ngoài như Dynamics ERP của Microsoft, SAP ERP, Infor ERP LN của IBM thường có chi phí cao hơn các công ty nội địa tại Việt Nam, các doanh nghiệp phải đầu tư khá nhiều tiền để lắp đặt chúng.

Mức giá mà doanh nghiệp phải trả cho cả phần mềm và dịch vụ đều cao ngất ngưởng. Trong khi đó, trình độ của người sử dụng và người quản lý chưa chắc nắm bắt được thành thạo tất cả mọi thao tác và chức năng của phần mềm. Những bất cập và khó khăn sẽ từ đó mà bắt đầu nảy sinh.

Mặt khác,  những phần mềm quản lý doanh nghiệp nước ngoài sẽ phải thay đổi/ tùy biến rất nhiều để phù hợp với hệ thống quy định, pháp lý của Việt Nam.

2. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Việt Nam.

Các phần mềm quản lý cung cấp bởi các thương hiệu Việt Nam thường không được ưa chuộng bằng các thương hiệu nước ngoài. Tuy nhiên, có lẽ chúng ta cần thay đổi góc nhìn khi cân nhắc những vấn đề sau đây.

Một số ít doanh nghiệp cho rằng chức năng của phần mềm quản lý của các thương hiệu Việt Nam sẽ không đảm bảo đầy đủ các tính năng nhất định của hệ thống. Song, tất cả đều phù hợp với trình độ nắm bắt sử dụng phần mềm của người vận hành hệ thống và nhà quản lý. Điều đó quan trọng hơn hẳn một vài thiếu sót về chức năng khó tránh khỏi. Không những thế, trình độ cán bộ tư vấn phần mềm quản lý công ty trong và ngoài nước đều ngang nhau.

III. Những lợi ích mà phần mềm quản lý công ty mang lại.

Phần mềm quản lý công ty mang lại nhiều lợi ích vô hình và hữu hình cho doanh nghiệp do sở hữu nhiều tính năng nổi trội.

1. Quản lý tổng thể các phòng ban

• Thông tin về tất cả các phòng ban, chức năng của các phòng ban, số lượng thành viên trong phòng ban.

• Phân công nhiệm vụ và chỉ đạo cho các phòng ban.

• Theo dõi tình hình làm việc, thực hiện của các phòng ban.

2. Quản lý thông tin khách hàng

• Quản lý đầy đủ thông tin khách hàng.

• Quản lý lịch sử giao dịch đối với khách hàng.

• Quản lý tầm quan trọng của khách để chăm sóc tốt hơn.

• Tự động gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật, chăm sóc khách hàng.

3. Quản lý kho hàng

• Quản lý chi tiết hàng hóa, danh mục hàng hóa.

• Cảnh báo hàng đến hạn, quá hạn, hàng đến ngày xuất, cảnh báo hết hàng khi số lượng hàng chạm ngưỡng tối thiểu.

• Quản lý kế hoạch nhập hàng, dự trữ hàng, quản lý hàng tồn kho, hàng chờ xuất.

• Quản lý chi tiết loại hàng hóa.

• Quản lý giá vốn hàng hóa, các chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa để chuyển đến kế toán.

Bộ phận kinh doanh có thể cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, chính sách bán hàng, quản lý chăm sóc khách hàng phân theo độ quan trọng một cách chi tiết.

Bộ phận mua hàng và bán hàng có thể cập nhật tình hình hàng hóa trong kho để dễ dàng kiểm soát vòng quay hàng tồn kho và đưa ra chiến lược nhập xuất hàng hóa hợp lý.

Bộ phận quản lý kho có thể dễ dàng cập nhật tình hình hàng hóa và số lượng từng loại hàng trong kho dựa vào dữ liệu trong phần mềm quản lý doanh nghiệp. Qua đó làm cơ sở để so sánh thực tế và lý thuyết, tránh thất thoát, nâng cao chất lượng quản lý.

4. Quản lý công nợ của doanh nghiệp

• Quản lý một cách chi tiết và tự động các công nợ phải thu đối với từng khách hàng, theo loại hàng hóa, số tiền đã thanh toán, số tiền còn nợ, tổng công nợ, các khoản nợ khó đòi.

• Cảnh báo đến ngày phải thu hồi nợ chi tiết, phải thu khách hàng nào, công nợ bao nhiêu.

• Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp của doanh nghiệp theo từng nhà cung cấp, tổng số tiền phải trả.

• Cảnh báo đến ngày phải trả tiền nhà cung cấp qua trang chủ phần mềm, hoặc SMS, Email.

• Tự động đối từ công nợ khi phát sinh trả lại hàng hóa.

5. Quản lý chi tiết nhân viên

Khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp, tất cả nhân viên và phòng ban trong doanh nghiệp đều làm việc trên một hệ thống duy nhất để cập nhật công việc lên phần mềm. Từ đó, nhà quản lý có thể theo dõi tình hình làm việc, tiến độ công việc để kịp thời đưa ra quyết định và chỉ đạo nhằm giảm thiểu rủi ro. Nhà quản lý cũng có thể phân công và trao đổi công việc với nhân viên ngay trên phần mềm, giảm tải những công đoạn thừa, tăng hiệu quả làm việc một cách nhanh chóng.

• Quản lý thông tin các nhân viên trong doanh nghiệp.

• Chấm công nhân viên hàng ngày, lên bảng chấm công chi tiết.

• Tự động tính lương và xuất bảng lương cho mỗi nhân viên trên cở sở chấm công hàng tháng.

6. Các lợi ích phục vụ quản lý công ty

• Hỗ trợ nhập và xuất dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng.

• Hệ thống bảng biểu đa dạng. Người dùng có thể nhanh chóng lập báo cáo, soạn thảo văn bản hợp đồng, phân tích chi tiết tình hình doanh nghiệp để có cái nhìn tổng quan hơn.

• Hệ thống phân quyền chi tiết tới từng hạng mục việc, người dùng. Các chủ doanh nghiệp có thể quản lý tập trung mà vẫn đảm bảo bảo mật các thông tin quan trọng.

• Có thể sử dụng trên tất cả các thiết bị có kết nối internet (máy tính, điện thoại, ipad) giúp nhà quản lý và nhân viên làm việc linh hoạt mọi lúc mọi nơi.

Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !

Hotline / Zalo: 0903 666 014

Website: https://uniduc.com/vi

-------------////--------------------------------------------////------------

HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.