Hiện nay, việc sử dụng các phần mềm quản lý chi phí doanh nghiệp là rất hữu dụng cho những người đang làm kinh doanh. Nhờ nó mà các bạn có một cách nhìn tổng thể nhất về dòng tiền vào ra của doanh nghiệp mình. Từ đó bạn biết được các khoản tiền nào chưa hợp lý, chỗ nào thiếu, chỗ nào thừa từ đó bạn cân đối lại chúng một cách phù hợp. Rất nhiều doanh nghiệp trong nước hiện nay vẫn còn đang quản lý chi phí thu chi dựa trên đóng sổ sách dày cộp. Một số tiên tiến hơn là các file excel trên máy tính. Cách quản lý này phát sinh nhiều rủi ro. Do đó quản lý bằng phần mềm là cách thông minh nhất hiện nay. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu sâu hơn về loại phần mềm này.

I.Phần mềm quản lý chi phí doanh nghiệp

Phần mềm quản lý chi phí giúp các doanh nghiệp quản lý dòng tiền của công ty mình một cách dễ dàng hơn rất nhiều. Phần mềm sẽ giúp bạn xem được khoản thời gian vừa qua công ty đã chi ra bao nhiêu, chi tiêu cho những khoản cụ thể nào. Nhờ đó, bạn có được một báo cáo chi tiết giúp đánh giá và lên kế hoạch chi tiêu hợp lý nhất trong thời gian tới.

Phần mềm còn giúp hỗ trợ quản lý thu chi cho nhiều loại tiền tệ, các tài khoản khác nhau có thể dùng các loại tiền khác nhau. Trong quá trình vận hành nếu phát sinh giao dịch hệ thống sẽ tự động quy đổi tiền theo các tỷ giá mới nhất trên thị trường. Đồng thời, nó còn giúp thống kê và báo cáo các khoản chi phi theo các tiêu chí khác nhau như theo mục, thời gian, tình hình công nợ, tình hình tài chính...Giúp ghi chép tình hình nộp công quỹ, và quản lý khoản chi các quỹ khác nhau.

Phần mềm quản lý chi phí được xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây điện tử. Từ đó, các báo cáo và chi tiết nguồn thu phí được xuất theo thời gian thực. Bạn chỉ cần các công cụ như máy tính PC, Laptop, Máy tính bảng hay smartphone có kết nối internet là có thể kiểm tra được dòng tiền hằng ngày. 

Các phần mềm thường có giao diện người dùng đơn giản và thân thiện. Nên các doanh nghiệp và nhân viên kế toán có thể cập nhập tình hình thu chi trực tiếp của công ty mình một cách thành thạo và nhanh chóng. 

II.Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý chi phí cho các doanh nghiệp

Phần mềm có những ưu điểm nổi bật sau đây:

1.Linh hoạt trong chi tiết hồ sơ trình duyệt

Trên cùng một hệ thống, các doanh nghiệp có thể liệt kê các chi phí và các chi tiết đính kèm của chứng từ liên quan. Nhờ đó. các hồ sơ được cấp và phê duyệt một cách nhanh chóng và đưa ra quyết định cho dạng hồ sơ.

2.Phân quyền theo chức năng nhiệm vụ

• Vai trò của nhân viên: chỉ được phép đề xuất, đề trình, giải trình và tiến hành theo dõi thanh toán cho chi phí.

• Vai trò của người quản lý: Nếu là quản lý bạn sẽ có quyền theo dõi các chi phí của những nhân viên mà bạn đang phụ trách. Ngoài ra, người quản lý được ủy quyền phê duyệt hay từ chối khi có hồ sơ chi phí được đệ trình. Đồng thời, có quyền hạn đưa các hồ sơ được phê duyệt cho các kế toán.

• Trong vai trò kế toán:  Nếu bạn là nhân viên kế toán có kiểm kiểm tra các chi phí và hồ sơ để thực hiện các thủ tục tiến hành thanh toán.

3.Đa dạng hơn về phương thức thanh toán

Hệ thống cho phép các người dùng được lựa chọn các phương thức thanh toán về các khoản đề nghị chi tiêu. Các hình thức bao gồm: thanh toán trực tiếp qua thẻ tín dụng, nhân viên thanh toán và tiến hành nhận tiền thanh toán trên các phiếu lượng, hoặc nhận tiền qua hình thức chuyển khoản. 

III.Các phần mềm quản lý chi phí doanh nghiệp của công ty UNIDUC được nhiều khách hàng tin dùng

Uniduc cung cấp các phần mềm phục vụ cho quản lý chi phí cho các doanh nghiệp được nhiều khách hàng tin dùng với những ưu điểm nổi bật sau đây:

1.Các thông tin của doanh nghiệp được quản lý một cách hiệu quả

Phần mềm của UNIDUC sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý một cách hiệu quả về chi phí, công việc...Nhờ đó, các nhà quản trị cũng như lãnh đạo công ty có thể nắm bắt hoàn toàn thông tin của doanh nghiệp minh.

Mọi thông tin về các chi phí cho vận hành chung của công ty cũng như công việc của nhân viên được cập nhập liên tục trong hệ thống. Điều này giúp cho nhà quản lý nắm được nguồn vốn cũng như năng lực của từng nhân viên, lịch làm việc, hệ số lương đồng thời giảm thiểu quá tải công việc.

2.Phần mềm giúp công việc quản lý từ xa

Phần mềm được xây dựng trên công nghệ số giúp các nhà quản lý kiểm soát chi phí công việc thông qua mạng internet. Nhờ đó, dù người quản lý đi công tác ở đâu khi cần thiết có thể nắm bắt mọi thông tin được cập nhập hằng ngày của công ty mình thông qua thiết bị di động hay máy tính. Ngoài ra, nhờ việc lưu dữ liệu trực tuyến tránh việc mất hay phân tán, giảm thất thoát cho các doanh nghiệp.

3.Giảm bớt chi phí cho công việc quản lý

Việc sử dụng phần mềm quản lý chi phí do UNIDUC phát triển sẽ giúp việc quản lý được nâng lên rất nhiều. Các phòng ban được tối ưu hóa lên rất nhiều không còn phải theo dõi quản lý bằng sổ sách tốn thời gian. Đồng thời, giảm việc bỏ ra các chi phí cho người quản lý.

4.Tăng sự cạnh tranh cho các doanh nghiệp

Nhở sự quản lý hiệu quả bằng phần mềm do UNIDUC thiết kế sẽ giúp mức độ cạnh tranh của các doanh nghiệp được nâng lên. Các điểm mạnh và điểm yếu của lao động thông qua phần mềm được thể hiện một cách rõ ràng nhờ đó họ có thể đánh giá được một cách tổng quát nhất. Từ những thông tin đó các doanh nghiệp đưa ra được các chiến lược cho sự phát triển trong tương lai. 

Phần mềm quản lý chi phí  doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kinh doanh tốt hơn cho các công ty hiện nay. Hy vọng, với những thông tin chia sẻ trên giúp bạn tìm kiếm một phần mềm phù hợp công ty mình nhất. Với sự quản lý thông minh qua công nghệ số hóa sẽ giúp công ty bạn làm ăn phát đạt hơn. Nếu cần thông tin chi tiết tiết hãy liên hệ đến công ty cổ phần Uniudc để được tư vấn.

Xem thêm: Mua phần mềm quản lý doanh nghiệp 2021

Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !

Hotline / Zalo: 0903 666 014

Website: https://uniduc.com/vi

-------------////--------------------------------------------////------------

HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.