Việc lựa chọn phần mềm mới không phải là một điều đơn giản. Có rất nhiều điều mà doanh nghiệp cần phải cân nhắc khi quyết định đầu tư. 

Nhưng chúng ta làm thế nào để có thể đưa ra quyết định đúng đắn về việc mua phần mềm nào? Xin mời các bạn đọc tiếp bài viết này để tìm hiểu về việc mua phần mềm quản lý doanh nghiệp.

I. Những điều cần cân nhắc khi mua phần mềm quản lý doanh nghiệp.

1. Nó có giá bao nhiêu và giá trị là bao nhiêu?

Giá cả là yếu tố không thể thiếu đối với bất kỳ quyết định kinh doanh nào, nhưng nó không phải là yếu tố duy nhất mà bạn cần xem xét. Chỉ dựa vào quyết định của bạn về điểm giá có thể không đảm bảo doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều giá trị nhất. Giá của một phần mềm không phải lúc nào cũng tương quan với giá trị của nó.

2. Bạn có cần hỗ trợ thực hiện không?

Bạn muốn chọn một phần mềm mà nhân viên có thể áp dụng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Việc chọn một mô hình phức tạp cần nhiều thời gian để thành thạo sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến tỷ lệ chấp nhận. Nghiên cứu các lựa chọn phần mềm tiềm năng không mệt mỏi để bạn có thể đưa ra quyết định hiệu quả và có lợi nhất cho công ty và nhóm của mình.

3. Công ty phần mềm có sẵn sàng sửa lỗi?

Mọi phần mềm đều có lỗi. Khi nói đến việc mua phần mềm phù hợp cho công ty của bạn, bạn cần phải biết các quy trình sửa chữa các lỗi phát sinh của công ty phần mềm. Hiểu cách giải quyết các vấn đề bạn có thể gặp phải. Đảm bảo rằng công ty sẽ giải quyết các vấn đề riêng đối với việc sử dụng phần mềm của công ty bạn và không chỉ là các vấn đề lớn mà hầu hết người dùng phần mềm gặp phải.

4. Họ cập nhật phiên bản bao lâu một lần?

Các công ty phần mềm tốt nhất đang liên tục cập nhật sản phẩm của họ. Khi nói chuyện với các nhà cung cấp phần mềm, hãy yêu cầu họ cung cấp thông tin chi tiết về tần suất cập nhật sản phẩm và cách thông báo các bản cập nhật đó. Điều quan trọng cần lưu ý là nếu dịch vụ bị hạn chế hoặc hạn chế do các bản cập nhật sản phẩm, vì những bản cập nhật đó có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và hoạt động của bạn.

5. Hệ thống có đủ tùy biến để đáp ứng nhu cầu của bạn không?

Việc tùy chỉnh là một sự đánh đổi, đặc biệt là khi nói đến nhu cầu phần mềm cụ thể của công ty bạn. Một hệ thống phần mềm có khả năng tùy biến cao cũng có thể là một hệ thống phức tạp và cồng kềnh khó áp dụng. Giá cũng có thể tăng khi bạn tùy chỉnh.

Sự đơn giản cũng có thể có giá. Phần mềm càng ít tùy biến thì càng khó sửa đổi hệ thống cho phù hợp với nhu cầu của công ty bạn. Việc sử dụng phần mềm cũng có thể khó khăn hơn do nhu cầu và hệ thống của công ty bạn thay đổi theo thời gian. Vào cuối ngày, bạn phải xem xét sự đánh đổi và sự tinh vi của đội sẽ sử dụng phần mềm để quyết định mức độ tùy chỉnh là cần thiết.

6. Họ cung cấp loại hỗ trợ nào?

Hỗ trợ có thể đóng một vai trò rất lớn trong việc một phần mềm thành công hay thất bại cho doanh nghiệp của bạn. Điều này đặc biệt đúng nếu nhóm công nghệ thông tin của bạn nhỏ, phần mềm phức tạp và / hoặc phần mềm đang được sử dụng bởi tất cả nhân viên. Trong những tình huống này, bạn có thể cần nhờ đến nhóm hỗ trợ của phần mềm để được trợ giúp thêm.

7. Phần mềm cung cấp loại bảo mật nào?

Cách dữ liệu được thu thập, bảo mật, lưu trữ và chia sẻ là một phần quan trọng của bất kỳ phần mềm nào. Hãy xem lại trang bảo mật cho bất kỳ phần mềm nào bạn đang cân nhắc mua. Bạn cũng có thể muốn một nhân viên tuân thủ hoặc luật sư xem xét các tài liệu bảo mật trước khi ký hợp đồng. Các quy định về tuân thủ phụ thuộc vào trường hợp sử dụng sản phẩm và ngành của bạn.

II. Một số phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý doanh nghiệp Uniduc.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp Uniduc được nghiên cứu và phát triển nhằm giúp doanh nghiệp quản lý công việc chặt chẽ và hiệu quả.

Đặc tính nổi bật:

• Tích hợp các quy trình kinh doanh

• Quản lý và kiểm soát công ty

• Truy xuất nguồn gốc hoạt động

• Giao diện đáp ứng và trải nghiệm người dùng tuyệt vời

2. ProoHhub.

ProofHub là một phần mềm và nền tảng quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ kết hợp tất cả các tính năng bạn có thể cần để chăm sóc doanh nghiệp của mình. Bạn có thể sắp xếp hợp lý các quy trình của mình, lưu trữ và chia sẻ tệp, chia sẻ phản hồi dưới một mái nhà với ProofHub. Ứng dụng di động của nó có thể được sử dụng bởi cả người dùng Android và iOS khi di chuyển.

Đặc tính nổi bật:

• Quản lý dự án và nhiệm vụ hiệu quả

• Biểu đồ Gantt để giữ cho các dự án của bạn đi đúng hướng

• Báo cáo động để có được thông tin chi tiết rõ ràng

• Theo dõi thời gian để theo dõi thời gian dành cho nhiệm vụ

3. Todo.vu.

Cho dù bạn là nhà tư vấn, người làm việc tự do hay đại lý nhỏ cần theo dõi công việc trên nhiều dự án, Todo.vu có thể phù hợp với nhu cầu của bạn. Đây là một phần mềm quản lý công ty đơn giản, tập trung vào việc hoàn thành công việc. Nó mang tất cả quản lý khách hàng và quản lý dự án của bạn vào một nơi với giao diện đẹp và gọn gàng.

Đặc tính nổi bật:

• Giao diện người dùng trực quan

• Giao tiếp tập trung và cập nhật thời gian thực

• Theo dõi thời gian và thanh toán tích hợp

• Đồng bộ hóa công việc với bất kỳ lịch nào

4. StudioCloud.

StudioCloud đã tạo dựng được tên tuổi như một nền tảng quản lý kinh doanh và hệ thống quản lý công ty đáng tin cậy trong thời gian ngắn hơn nhiều. Đây là giải pháp một cửa cho nhu cầu kinh doanh của bạn có chứa tất cả các tính năng bạn cần để quản lý doanh nghiệp của mình mọi lúc, mọi nơi. Hãy kiểm tra công cụ kinh doanh này để tổ chức và đơn giản hóa cuộc sống của bạn.

Đặc tính nổi bật:

• Quản lý khách hàng, đối tác và nhà cung cấp tại một nơi

• Tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp

• Gửi lời nhắc tự động, cá nhân hóa, văn bản và email

• Yêu cầu khách hàng xem xét và ký hợp đồng trực tuyến

• Dễ dàng tùy chỉnh giao diện phần mềm của bạn

5. Timely.

Biết cách doanh nghiệp của bạn sử dụng thời gian là cơ bản, cho dù bạn có lập hóa đơn cho nó hay không. Hợp lý hóa kịp thời toàn bộ quy trình theo dõi thời gian bằng cách ghi lại mọi thứ mà nhóm của bạn tự động làm việc. Nó làm giảm đáng kể chi phí quản lý thời gian, đồng thời cải thiện độ chính xác của báo cáo và lập hóa đơn.

Đặc tính nổi bật:

• Theo dõi thời gian tự động

• Bảng điều khiển dự án thời gian thực

• Báo cáo tinh vi, thân thiện với khách hàng

• Giá giờ, công suất và thời gian làm thêm

6. Zoho One.

Zoho One là một phần mềm quản lý doanh nghiệp và hệ thống quản lý công ty lành mạnh có mọi thứ bạn cần để vận hành doanh nghiệp của mình trên hệ điều hành dành cho doanh nghiệp của bạn với 40 ứng dụng kinh doanh ấn tượng. Bạn chỉ cần kết nối nhiều ứng dụng để các nhóm khác nhau có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.

Đặc tính nổi bật:

• Quản lý hầu hết mọi khía cạnh của doanh nghiệp của bạn trong một hệ thống

• Thúc đẩy cộng tác với lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến

• Tự động hóa quy trình kinh doanh được cá nhân hóa

7. Scoro.

Scoro là phần mềm quản lý kinh doanh all-in-one được thiết kế để tập hợp các nhóm, dự án, doanh số và báo cáo của bạn tại một nơi tập trung. Với Scoro, bạn có thể quản lý công việc hiệu quả hơn và được tổ chức trong mọi khía cạnh của doanh nghiệp.

Đặc tính nổi bật:

• Lập kế hoạch và theo dõi công việc với các dự án không giới hạn

• Quản lý báo giá, địa chỉ liên hệ và hóa đơn một cách liền mạch

• Theo dõi chính xác thời gian và hóa đơn cho công việc đã hoàn thành

• Quản lý toàn bộ doanh nghiệp của bạn trong một giải pháp duy nhất

8. iBE.net.

Là một phần mềm quản lý doanh nghiệp / hệ thống quản lý công ty, iBE.net là sự lựa chọn thích hợp cho các công ty quy mô vừa vì nó cung cấp tính năng theo dõi chi phí, báo cáo hóa đơn, hỗ trợ CRM cùng với việc tích hợp dễ dàng các chi tiết dự án. Nó được sử dụng rộng rãi trong tư vấn, tiếp thị, quản lý và các ngành kỹ thuật khác. Nó giống như toàn bộ công việc kinh doanh của bạn trong lòng bàn tay.

Đặc tính nổi bật:

• Tùy chỉnh trang tổng quan của riêng bạn

• Sử dụng báo cáo được phân phối trước

• Tạo hóa đơn trong vài giây

• Trực quan hóa, phân tích và sắp xếp dữ liệu của bạn với những thông tin chi tiết có giá trị

9. Odoo.

Odoo là phần mềm quản lý doanh nghiệp all-in-one cung cấp một loạt các ứng dụng kinh doanh tạo thành một bộ ứng dụng quản lý doanh nghiệp hoàn chỉnh. Nó bao gồm CRM, Thương mại điện tử, kế toán, hàng tồn kho, bán hàng và quản lý dự án. Các ứng dụng Odoo được tích hợp hoàn hảo với nhau, cho phép bạn tự động hóa hoàn toàn các quy trình kinh doanh của mình.

Đặc tính nổi bật:

• Khung độc đáo với nền tảng kỹ thuật vững chắc

• Xem nhanh doanh nghiệp của bạn với trang tổng quan

• Giao tiếp trong thời gian thực tạo cách cho sự cộng tác tốt hơn

10. Netsuite.

Netsuite là một bộ quản lý kinh doanh thống nhất đang được sử dụng bởi hơn 40.000 doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ đang phát triển nhanh. Nó cung cấp các công cụ khác nhau cho ERP, Financials, CRM, HR, eCommerce. Nó cung cấp chức năng toàn diện với hỗ trợ theo ngành cụ thể cho một loạt các ngành có nghĩa là NetSuite hoạt động theo cách hoạt động của doanh nghiệp bạn.

Đặc tính nổi bật:

• Dựa trên đám mây, hỗ trợ thiết bị di động và xã hội

• Các báo cáo và chỉ số hiệu suất chính có thể truy cập dễ dàng

• Rất linh hoạt và có thể tùy chỉnh

• Quản lý tài nguyên hiệu quả, kế toán dự án, bảng chấm công và quản lý chi phí

11. Timecamp.

Timecamp là một giải pháp quản lý doanh nghiệp phù hợp với tất cả mọi người, đi kèm với bộ theo dõi thời gian với các hoạt động máy tính, theo dõi năng suất, theo dõi chấm công, tích hợp và hơn thế nữa. Phần mềm tự động theo dõi thời gian, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc dành hàng giờ để tìm ra cách thực hiện. TimeCamp cung cấp cho bạn một giao diện trực quan để giúp nhóm của bạn tham gia một cách dễ dàng.

Đặc tính nổi bật:

• Tạo và gửi hóa đơn dựa trên thời gian được theo dõi cho mỗi dự án và khách hàng

• Tích hợp liền mạch với phần mềm quản lý dự án, kế toán, bàn trợ giúp và hơn thế nữa

• Giao diện đơn giản và trực quan

• chỉ định các mục thời gian cho đúng dự án, giám sát việc sử dụng internet của nhân viên và tạo báo cáo chi tiết

• Ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động có sẵn cho nhiều nền tảng và thiết bị

Việc chọn mua phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt không quá dễ cũng không quá khó. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các yếu tố trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Bạn có thể tham khảo cùng lúc nhiều phần mềm khác nhau để dễ dàng so sánh và lựa chọn. 

Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !

Hotline / Zalo: 0903 666 014

Website: https://uniduc.com/vi

-------------////--------------------------------------------////------------

HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.