Không phải tất cả các giải pháp phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp đều giống nhau. Chúng có nhiều hình dạng, kích thước khác nhau với các tính năng khác nhau. Các nhu cầu về cài đặt và bảo trì mà chúng cung cấp cho một tổ chức cũng có thể khác nhau đáng kể. Trước khi trả lời cho câu hỏi chúng ta nên mua phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp ở đâu, mời các bạn xem tiếp những điều cần xem xét trước khi chọn mua phần mềm.

I. Các yếu tố cần xem xét khi mua phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp.

1. Vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết là gì?

Nhóm của bạn có đang phát triển nhanh chóng đến mức bạn đang mất đi sự nắm bắt về quy trình và phương pháp hay nhất không? Bạn đang sản xuất một sản phẩm gặp vấn đề về chất lượng? Các tiêu chuẩn có được áp dụng thường xuyên và không nhất quán trong doanh nghiệp của bạn không? Lãng phí và kém hiệu quả có làm bạn mất tiền không? Những sai lầm trong quá trình có được nhân rộng và khuếch đại không?

Nếu câu trả lời là có thì bạn nên phần mềm quản lý doanh nghiệp có lẽ là đáp án phù hợp.

2. Các loại phần mềm quản lý doanh nghiệp.

Một số giải pháp quản lý kinh doanh được thiết kế cho các doanh nghiệp đang phát triển để theo dõi và kiểm soát tốt hơn quá trình phát triển doanh nghiệp  của họ, cũng như hợp lý hóa cách tiếp cận của họ dùng phần mềm để quản lý chất lượng, quản lý kế toán, phần mềm quản lý nhân sự hay phần mềm quản lý dự án công ty xây dựng. Những hệ thống khác là các hệ thống nguyên khối, toàn diện được thiết kế để quản lý kế hoạch, tài chính, quy trình, đảm bảo chất lượng và chuỗi cung ứng từ một nền tảng đa chức năng duy nhất.

Một số giải pháp BMS này dựa trên đám mây và có thể được thiết lập bởi những người không phải lập trình viên; một số yêu cầu cài đặt lâu bởi các chuyên gia CNTT, cũng như đào tạo chuyên sâu để bắt đầu và vận hành chúng.

3. Bạn thực sự cần gì?

Khi bạn đang suy nghĩ về việc chọn phần mềm BMS để hợp lý hóa các quy trình và cải thiện các tiêu chuẩn trong tổ chức của mình, bạn nên suy nghĩ một cách tổng thể về nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề bạn đang gặp phải và những gì bạn thực sự cần từ một giải pháp.

Bạn nên bắt đầu bằng cách xác định những điểm khó khăn cụ thể của mình với tư cách là một công ty, và sau đó xem xét để đánh giá các giải pháp quản lý kinh doanh khác nhau chống lại chúng.

4. Xác định và chỉ định.

Các lĩnh vực thường gây đau đầu về chất lượng và kìm hãm sự thành công của các tổ chức đang phát triển nhanh chóng bao gồm:

• Không có khả năng xác định và phân tích các lỗ hổng trong quy trình kinh doanh.

• Khó khăn trong việc phát hiện ra những sai lầm đang xảy ra ở đâu, những nhiệm vụ và trách nhiệm quan trọng bị bỏ sót trong quy trình làm việc.

• Thiếu tầm nhìn về cấu trúc và sự phụ thuộc của mọi bộ phận trong doanh nghiệp và các nhiệm vụ mà họ đảm nhận. Điều này có thể làm cho việc đào tạo trở nên nặng nề hơn và ít thành công hơn.

• Nhu cầu về các công cụ quản lý dự án điện tử tốt hơn để hỗ trợ quá trình phát triển sản phẩm. Chúng có thể bao gồm các công cụ kỹ thuật số cung cấp hỗ trợ kiểm tra giai đoạn tài liệu cho các dự án phức tạp.

• Các vấn đề với quy trình hậu phát hành và quản lý sản phẩm. Phản hồi của khách hàng và phân tích sử dụng có thể không được lưu trữ thường xuyên và có hệ thống. Do đó, các cơ hội để cải tiến hoặc hiệu chỉnh quy trình có thể bị mất đi.

• Thiếu một kho lưu trữ kỹ thuật số có thể truy cập và kiểm tra được cho các tài liệu kinh doanh quan trọng.

• Không có khả năng áp dụng kiểm soát thay đổi nhất quán đối với quy trình và tài liệu chất lượng.

• Không có khả năng đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả các yêu cầu đánh giá, ví dụ như những yêu cầu được kích hoạt bởi ISO 9001 hoặc ISO 13485.

5. Bạn có bao nhiêu thời gian?

Bạn cần cài đặt và triển khai giải pháp của mình nhanh chóng như thế nào? Bạn đã thất bại trong một cuộc đánh giá hay cần phải đạt được tiêu chuẩn ISO 9001 hoặc ISO 13485 như một ưu tiên? Nếu vậy, bạn chuẩn bị cho quá trình cài đặt phần mềm sẽ bị gián đoạn và tốn thời gian đến mức nào? Các giải pháp BMS hạng nặng có thể mất hàng tháng để cài đặt và yêu cầu đào tạo đáng kể để đi vào hoạt động. Liệu một giải pháp nhẹ, dựa trên đám mây có phù hợp hơn với quy mô và quy mô doanh nghiệp của bạn không?

6. Liệu có quá sớm để đầu tư hay không?

Khi ngân sách và quy mô thời gian eo hẹp, bạn có thể ưu tiên chức năng quan trọng hơn các tính năng ít quan trọng khác để hỗ trợ từng giai đoạn mới trong hành trình của công ty.

Trên thực tế, một hệ thống nhẹ, linh hoạt có thể giúp một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ nhanh chóng đạt được mức chất lượng cơ bản, theo yêu cầu hơn là một hệ thống dành để làm việc cho một tổ chức hàng nghìn người ở nhiều địa điểm.

Sau đó, một giải pháp linh hoạt hơn có thể mở rộng quy mô với bạn để giúp bạn thực hiện các quy trình phát triển các chiến lược chất lượng chủ động hơn, tự duy trì trong dài hạn.

7. Vậy, hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất là gì?

Trên thực tế, hệ thống quản lý kinh doanh hiệu quả nhất là hệ thống quản lý chất lượng nhưng vẫn đạt được các mục tiêu đề ra bằng cách làm cho các doanh nghiệp trở nên cạnh tranh hơn, tập trung vào thương mại và thành công hơn là thông qua việc áp đặt các giao thức đóng hộp nặng nề.

Một hệ thống quản lý kinh doanh cần phải là trung tâm của một tổ chức. Nó phải là một kho lưu trữ trung tâm cho các hướng dẫn thực hành tốt nhất; một kinh thánh hoạt động có thể thực hiện các chức năng giám sát, kiểm soát thay đổi và đào tạo trong toàn công ty. Nhưng nó cần phải làm như vậy theo cách sẽ hỗ trợ quá trình phát triển của bạn một cách tự nhiên và không “cản trở” các hoạt động hàng ngày hoặc quá cồng kềnh không thể sử dụng trên thực tế.

Hệ thống quản lý kinh doanh đồ họa (gBMS) là một ví dụ điển hình về giải pháp mạng nội bộ hướng theo quy trình linh hoạt và có thể mở rộng. Loại hệ thống này cho phép bạn tạo bản đồ quy trình kinh doanh, mô tả đồ họa tương tác về cách toàn bộ công ty của bạn hoạt động ở mọi cấp độ để hỗ trợ việc giới thiệu, đào tạo và tối ưu hóa.

Các chức năng mô hình hóa này sau đó được củng cố bởi một hệ thống quản lý tài liệu an toàn và mạnh mẽ, nơi tất cả các chi tiết (chất lượng và tài liệu kinh doanh liên quan đến một công ty) có thể được lưu trữ, xem truy xuất và chỉnh sửa theo hệ thống phân cấp truy cập.

8. Đưa ra quyết định đúng đắn.

Lựa chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp để giúp bạn đạt được chất lượng và mục tiêu kinh doanh đòi hỏi phải có sự nghiên cứu và cân nhắc kỹ lưỡng. Chúng tôi khuyên bạn nên lập một danh sách rút gọn các giải pháp, yêu cầu trình diễn (hoặc thậm chí dùng thử từng giải pháp) và đánh giá khả năng của chúng dựa trên danh sách các thông số kỹ thuật, cũng như các mục tiêu hiện tại và tương lai.

Chắc chắn, giải pháp phù hợp phải đáp ứng được nhu cầu về chất lượng của bạn, nhưng nó nên thông qua khả năng điều chỉnh quy trình, đưa vào thực tiễn tốt nhất và trở thành kinh thánh hoạt động mà toàn bộ doanh nghiệp của bạn đóng góp và tham khảo.

II. Mua phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp ở đâu?

Hiện nay, nhiều công ty đã đẩy mạnh đầu tư xây dựng phần mềm giải pháp về quản lý cho các doanh nghiệp. Điều đó đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn hơn, nhưng cũng là thách thức không biết nên chọn đơn vị nào. 

Công ty cổ phần Uniduc là đơn vị hàng đầu trong công nghệ lập trình web và giải pháp quản lý tốt nhất hiện nay. Mỗi phần mềm mà Uniduc cung cấp đều được đảm bảo hầu hết các nhu cầu sử dụng của khách hàng đặt ra, cũng như chất lượng sản phẩm. Sự đảm bảo này được dùng cho phần mềm thiết kế sẵn và phần mềm viết theo yêu cầu. Bạn sẽ được đảm bảo cho những tùy chỉnh các tính năng phù hợp với quy trình của công ty.

Tải, download phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp từ xa hoàn toàn miễn phí

Trên đây là bài viết giúp bạn trả lời câu hỏi mua phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp ở đâu. Công ty Cổ phần Uniduc cung cấp các giải pháp cũng như phần mềm quản lý chất lượng với giá cả hợp lý. Mọi thắc mắc xin gửi về địa chỉ email hoặc liên hệ trực tiếp đến hotline.

Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !

Hotline / Zalo: 0903 666 014

Website: https://uniduc.com/vi

-------------////--------------------------------------------////------------

HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.