Chào bạn!
Bài viết này Uniduc sẽ chia sẻ đến bạn cách quản lý tiến độ công việc của nhân viên doanh nghiệp bạn hiệu quả, làm cách nào để bạn có thể biết được các nhân viên trong công ty đã thực hiện công việc của mình được giao đúng lộ trình thực hiện để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp bạn hay chưa, bài viết này Uniduc sẽ chia sẻ đến bạn cách để quản lý độ công việc cho hiệu quả nhất.
I. Các cách quản lý tiến độ công việc hiệu quả nhất hiện nay.
1. Lập bảng kế hoạch tiến độ công việc trên bảng của phòng làm việc.
Quản lý tiến độ công việc trên bảng là cách mà nhiều doanh nghiệp làm nhất từ trước đến nay, cách lập bảng kế hoạch trên bảng và theo dõi các thành viên trong công ty đã xử lý làm công việc tới đâu.
1.1 Mẹo bố trí bảng phân công quản lý tiến độ công việc.
Việc quản lý tiến độ công việc theo kiểu này rất đơn giản thực dụng bạn chỉ cần trình bày các công việc lên trên bảng sao cho các nhân viên trong công ty dễ nhìn dễ xem, và có liệt kê đầy đủ các công việc lên trên bảng những công việc nào đã hoàn thành rồi bạn có thể gạch ngang công việc đó, hoặc xóa công việc đó đi, còn công việc nào càn thiết, cần hoàn thành sớm bạn có thể gạch chân để các task công việc để dễ nhận biết và nhân viên ưu tiên xử lý.
1.2 Ưu và nhược điểm của bảng lập kế hoạch quản lý tiến độ công việc.
Việc quản lý công việc này ưu điểm là bạn có thể tiết kiểm chi phí, có thể giao nhanh công việc, nhưng có nhược điểm là phải tạo công việc liên tục và phải thưởng xuyên lên công ty để quản lý tiến độ công việc trên bảng, gây nhiều bất cập trong đi lại hoặc những hôm bạn không tiện đến công ty để thực hiện quản lý tiến độ.
2. Sử dụng bảng excel để quản lý đầu công việc và tiến độ công việc.
Sử dụng bảng excel để quán lý đầu việc, tiến độ công việc cho những công ty vừa và nhỏ hiện nay, cách quản lý tiến độ công việc thông qua bảng excel giúp bạn có thể quản ý công việc của doanh nghiệp bạn từ xa, quản lý tiến độ được trình bày rõ ràng thông qua mạng internet.
2.1 Mẹo quản lý tiến độ công việc từ xa bằng excel.
Để quản lý tiến độ công việc bằng excel hiện nay khá thuẩn lợi khi có nhiều mẫu quản lý tiến độ công việc bằng excel, bạn không cần phải tự tạo mới hoàn toàn từ đầu đến cuối bẳng theo dõi tiến độ công việc qua excel, mà bạn có thể tải những mẫu liên quan đến doanh nghiệp của bạn tại kho mẫu excel quản lý tiến độ của Uniduc bạn có thể điều chỉnh phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Điều chỉnh để dễ theo dõi quản lý tiến độ công việc.
2.2 Các lưu ý khi tạo bảng excel để quản lý tiến độ công việc.
Trong bảng excel quản lý tiến độ công việc, bạn cần lưu ý đó là quản lý quyền chỉnh sửa file excel của bạn, phân quyền phù hợp ở trên excel để tránh tình trạng những bạn nhân viên mới vào, xóa mất file excel gốc của bạn, hay xóa những cột mà bạn tạo. Để tạo một bảng excel dễ nhìn hoàn chỉnh bạn có thể tô màu cho các ô công việc, và bạn có thể tìm hiểu thêm các hàm để chèn vào bảng excel tính toán cho bạn tự động.
2.3 Ưu vào nhược điểm khi quản lý tiến độ công việc bằng excel.
Việc quản lý tiến độ công việc bằng excel giúp bạn tự động hóa việc quản lý task (Đầu công việc) tiến độ công việc nhưng không thể tự động hóa hoàn toàn, việc tạo bảng excel để quản lý tiến độ công việc vẫn có nhiều mặt giới hạn như, không quản lý được tiến độ linh hoạt, không thực hiện chủ động nhắc nhở công việc được, và không đồng bộ được trên một số nền tảng từ đó gây khó khăn khi gửi các file, và hay bị thất lạc dữ liệu.\
3. Quản lý tiến độ công việc qua email.
Việc quản lý tiến độ thông qua email thông thường sẽ đi kèm với quản lý tiến độ công việc bằng excel, sau khi bạn tạo file excel quản lý tiến độ công việc xong, bạn thêm ngừoi vào thì sẽ báo cáo cho mail bạn thêm vào biết, và khi bạn coment trên bảng excel hay nhắn cũng có thông báo về email. Email và Excel có lẽ 2 phần không thể rời nhau kết hợp 2 cái lại để tạo kết quản cho doanh nghiệp bạn.
Bạn có thể tải các file quản lý tiến độ công việc hoàn toàn miễn phí tại các file dưới đây:
Biểu mẫu quản lý thời gian theo tuần
4. Sử dụng các trang mạng xã hội để quản lý tiến độ công việc.
Lúc trước khi mới thành lập công ty Uniduc có tạo các nhóm làm việc như trên facebook để quản lý công việc, việc tạo các nhóm ẩn để quản lý tiến độ công việc rất khó, facebook rất dễ trong trao đổi thông tin công việc và bình luận bổ sung trong công việc, nhưng trao đổi việc trên đó rất dễ bị xao nhãng vì cơ bản trên facebook là mạng xã hội quản lý tiến độ công việc trên đó sẽ bị ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc, dễ bị qua các công việc khác hay làm việc riêng.
5. Sử dụng phần mềm để quản lý tiến độ công việc trong doanh nghiệp.
Áp dụng công nghệ vào quản lý tiến độ công việc, lộ trình công việc là điều tất yếu cho mọi doanh nghiệp ngày nay muốn mở rộng doanh nghiệp của mình, khi doanh nghiệp bạn mở rộng, phát triển lớn lên sẽ rất cần một nơi đồng bộ để quản lý tiến độ công việc. Nếu không có phần mềm quản lý doanh nghiệp, có thể dữ liệu, bị trôi lạc tiến độ công việc trong doanh nghiệp không được bám sát vì doanh nghiệp bạn rộng con người không thể quản lý nổi.
1.1 Lợi ích khi bạn sử dụng phần mềm để quản lý tiến độ công việc.
- Có thể quản lý tiến độ công việc bất cứ đâu chỉ cần điện thoại của bạn kết nối online.
- Thêm hoặc bình luận họp công việc dễ dàng.
- Hệ thống đồng bộ tốt, bạn có thể kết hợp phần mềm, share file, tệp quản lý với tất cả những app khác khi cần thiết.
- Tài liệu được quản lý chặt chẽ không bị rơi vãi
- Giá thành thấp mà mang lại lợi ích cao.
Chúc bạn thành đạt trong công việc và hạnh phúc trong cuộc sống !
Hotline / Zalo: 0903 666 014
Website: https://uniduc.com/vi
-------------////--------------------------------------------////------------
HUMANOID ROBOT CỦA CÔNG TY UNIDUC SẢN XUẤT PHÁT TRIỂN.
